Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога!
Сегодня я хочу поговорить о знаменитом сервисе облачного хранения файлов Dropbox (Дропбокс). Я расскажу вам, что такое Дропбокс, какие у него есть функции, как с ним работать, как загрузить файл на Dropbox и поделюсь своим мнением об этом сервисе.
Думаю, что о существовании этого сервиса знают многие, но пользоваться им не спешат из-за незнания английского языка. Однако с недавних пор Дропбокс переведен на русский, так что я решил с ним познакомиться и посмотреть, насколько он хорош для нас, блоггеров.
Что такое Dropbox (Дропбокс)
Итак, как я уже сказал выше, Дропбокс – это облачный сервис, предназначенный для хранения пользователями интернет своих файлов. Причем формат файла не важен, это может быть и текстовый документ, и фото, и архив, и музыкальный трек, и видео.
Преимущество при таком хранении файлов – это:
Надежность. Загрузив свои тексты, картинки, аудио или видео на облако, вы избавляетесь от такой головной боли, как потеря данных. Сервис надежно следит за их сохранностью, и всегда готов по вашему первому требованию распахнуть для вас свои виртуальные двери.
Доступность. То есть, чтобы поработать над недописанной статьей, почитать или послушать книгу, просмотреть видео, вам совершенно необязательно сидеть в душной комнате или таскать с собой ноутбук и кучу флешек. Вы можете прийти в любимый парк, имея в кармане лишь планшет или мобильник с доступом в интернет, усесться на лавочку, открыть приложение Dropbox (как его установить, рассказу ниже) и наслаждаться желаемым занятием. Красота, ни так ли?
Свобода действий. И, наконец, кроме всего прочего Дропбокс позволяет своим пользователям легко делиться друг с другом ссылками на файлы или устраивать коллективную работу над одним и тем же документом. Первое удобно, когда вам нужно по электронной почте отправить большой файл, а второе – когда вы с кем-то сотрудничаете.
Более подробно о сервисе расскажет интересное видео «Что такое Dropbox»:
Познакомиться со всеми возможностями сервиса можно прямо на главной странице по адресу: www.dropbox.com, и там же можно зарегистрироваться, заполнив несложную форму.
При первичной регистрации в бесплатное пользование вы получите всего 2 Gb виртуального дискового пространства, которое можно увеличить двумя способами:
1. Бесплатно, приглашая друзей и знакомых зарегистрироваться в сервисе по вашей партнерской ссылке. Когда кто-то из них станет пользователем Дропбокс и установит на свой компьютер, планшет или мобильник сервисное приложение, вы получите дополнительные 500 Mb. Этим способом можно получить до 16 Gb дополнительного пространства.
2. Платно, купив расширенный аккаунт. Для физических лиц на сегодняшний день он стоит 9,9 долларов в месяц и составляет 1 терабайт дискового пространства.
Если же вам и этого мало, то обратите внимание на услугу «Дропбокс для бизнеса». Ее стоимость равна 15 долларов в месяц за 1 человека. Здесь вы получаете столько места, сколько вам нужно, а также можете создавать целую компанию, то есть на вашем аккаунте работаете не только вы, но и приглашенные вами партнеры. Я считаю, что для простого блоггера сначала хватит и бесплатного места, а там видно будет.
Думаю, хватит теории, давайте посмотрим, чем данный облачный сервис будет полезен простому блоггеру с практической точки зрения.
Как пользоваться Dropbox
Поскольку регистрация на Дропбокс проще некуда, то я рассказывать о ней не буду. Просто заходите на сервис — вот по этой ссылке , заполняйте все поля, ставьте галочку о своем согласии с правилами сервиса и жмите кнопку «Зарегистрироваться».
После этого вы сразу попадете на домашнюю страницу Дропбокс в свой аккаунт и сможете приступить к работе.
В начальном бесплатном аккаунте мы можем:
- Загружать в Дропбокс файлы со своего компьютера, планшета или мобильного телефона
- Создавать новые папки для упорядочивания загруженных файлов
- Делиться ссылками на наши файлы и папки с другими пользователями интернет
- Приглашать других пользователей Dropbox к совместной работе над какими-то коллективными проектами
Теперь давайте посмотрим, как все это выглядит на практике.
Как загрузить файл в Dropbox
Когда вы авторизовались на сервисе, то сразу же попадаете в раздел «Файлы», в котором и будут находиться все загруженные вами документы. Изначально там лежит pdf-инструкция, которую можно открыть, нажав на ее название.
Чтобы добавить сюда свой файл, жмем на находящуюся выше файла инструкции ссылочку «Загрузить», на что вверху страницы всплывает окошечко загрузчика.
Осуществить загрузку можно двумя способами, либо способом перетаскивания, либо способом обычной загрузки. Вот как выглядит файл, загруженный в сервис:
Загружать файлы можно и в созданные для них папки, так вам легче будет ориентироваться, да и порядок еще никому не помешал. Чтобы загрузить файл в папку, ее надо сначала создать. Для этого жмем на значок «Создать папку» (она находится рядом со значком «Загрузить), в открывшемся редакторе вписываем название папки и жмем «Enter».
А чтобы загрузить файл в созданную папку, заходим в нее, нажимая на ее название, и повторяем действие, с помощью которого загружали файл на предыдущей странице.
Как работать с файлами в Дропбокс
Если нажать на название загруженного файла, то откроется ряд кнопок с возможными для этого файла действиями, а именно:
2. Приглашение других пользователей Дропбокс к совместной работе над какими-либо файлами
После этого, если папки для совместной работы пока нет, вам предложат ее создать, вписав в редактор ее название, А если папка уже есть, то вам предложат ее выбрать. И снова жмем кнопку «Далее».
Я считаю, что флажок лучше снять, дабы никто кроме вас не мог назначать участников совместной работы. А чтобы работа эта состоялась, у вас и у вашего сотрудника на компьютере, планшете или мобильном телефоне должно стоять приложение Dropbox. Только таким образом папки и файлы общего доступа станут действительно доступны для всех приглашенных к совместной работе.
Скачать это приложение можно, сначала нажав на свое имя, а затем в выпавшем меню на ссылку «Установить».
На открывшейся странице выбераете свое расширение для ПК или жмете на ссылку «Мобильные устройства», где из списка выбираете свою платформу и скачиваете установщик на свое устройство.
Естественно, что приложение Dropbox можно скачать на свой мобильный через соответствующие магазины, например, AppStore. После скачки надо лишь запустить установщик и дождаться завершения его работы. Затем откроется окно приложения, в котором вы сможете сделать все настройки и приступить к работе.
Есть у Дропбокс и еще некоторые разделы, например «Фото», где можно синхронизировать свои фотографии с различными устройствами и хранить их в облаке. Есть еще Carousel, предназначенный для работы с фотографиями.
А также собственный почтовый сервис Dropbox, под названием «Mailbox».
С этими сервисами я, если честно, пока не разбирался, да и надо ли. И вообще, облачный сервис от Яндекса лично мне нравится гораздо больше, я писал о нем . Ну а если вам понравился именно Dropbox, то пользуйтесь им на здоровье! Каждый выбирает то, что что именно ему по душе.
А что вы думаете по поводу облачных хранилищ, какое из них, по вашему мнению, лучшее? Пишите свое мнение в комментариях к статье. А я прощаюсь и до следующих постов!
С уважением, Александр Бобрин
P.S. Хотите научиться зарабатывать в интернете от 50 000 рублей в месяц ? Тогда партнерский маркетинг это то, что вам нужно! Приходите на бесплатный мастер-класс по заработку на партнерских программах и узнаете как это осуществить, даже если вы новичок! Чтобы зарабатывать вам не нужны сложные навыки, не нужно создавать сайты и изучать все технические сложности.Если в итоге вы решите что вам это подходит и записываетесь к нам на обучение, то получаете гарантию полного возврата оплаченных средств. Если у вас не получится заработать 50 000 рублей за 45 дней , мы вернем стоимость обучения в полном объеме!
Поделись с друзьями:
Обратите внимание:
Обсуждение: 2 комментария
Использую дропбокс очень удобно, особено в моем случае когда на iphone ограничена внутрення память для хранения данных и отсутствия возможности использовать карты памяти.
Dropboxom пока еще не пользовался. Нужно будет обязательно посмотреть на его возможности.
Мне пока хватаем Гугл — диска, и Яндекс — диска.
С сайта сайт можно скачать содержимое папки целиком, если верны оба следующих утверждения:
- Общий объем папки меньше 20 ГБ
- В папке не более 10 000 файлов
Чтобы скачать папку целиком прямо с веб-сайта сайт:
- на сайт сайт.
- Найдите папку, которую нужно скачать.
- Нажмите на значок … (многоточия) справа от названия папки.
- Нажмите Скачать .
Ваш браузер скачает папку в виде одного архивированного файла (в формате ZIP). Найти этот файл в формате ZIP вы сможете в той папке, куда обычно скачивает данные ваш браузер (это указано в его настройках). Файл будет называться так же, как и сама папка, только в конце прибавится .zip .
Чтобы получить доступ к содержимому файла в формате ZIP, откройте его и разархивируйте.
Большинство операционных систем способны разархивировать ZIP-файлы, не требуя установки дополнительного программного обеспечения. Но если вдруг вы не сможете открыть файл, можно найти программу-архиватор в Интернете.
Обратите внимание: если у вас компьютер Mac, и вы скачали ZIP-файл размером больше 4 ГБ, то у инструмента Archive Utility в MacOS может не получиться распаковать содержимое ZIP-файла. Если это произойдет, то вам будет необходимо воспользоваться другой программой или Терминалом, чтобы распаковать содержимое.
Что делать, если вместо кнопки «Скачать» у меня отображается кнопка «Открыть»?
Если вы видите кнопку Открыть вместо кнопки Скачать , это значит, что папка уже синхронизирована с вашей папкой Dropbox на компьютере. Нажмите кнопку Открыть , чтобы открыть эту папку на своем компьютере.
Продолжаем изучать сервис Dropbox и в этой статье разберемся с тем, как работать с общими файлами, как предоставлять доступ к вашим папкам, расположенным в Dropbox и как предоставлять доступ другим людям к конкретным файлам.
Следует отметить два основных варианта предоставления общего доступа к файлам и папкам.
Первый вариант подразумевает, что вы скидываете ссылку на какой-то файл, который лежит в вашем Dropbox. Обратите внимание на то, что данный вариант подойдет как для людей, имеющих аккаунт в Dropbox, так и для людей у которых такого аккаунта нет.
Второй вариант подразумевает, что вы открываете доступ к какой-то конкретной папке для совместной работы. В этой папке может размещаться общий проект над которым вы работаете не в одиночку, а в команде.
В папке могут храниться любые файлы, например таблица Excel, Word-овский документ, видео, фото, аудио и т.д.
Чем мне нравится Dropbox особенно, так это тем, что вы всегда можете отменить изменения сделанные другими людьми в каком-либо файле и восстановить одну из его первоначальных версий.
Вариант открытия доступа к совместной папке подойдет только тем людям, кто имеет аккаунт в Dropbox.
Теперь более подробно рассмотрим оба вариант и начнем с предоставления ссылки для скачивания какого-либо файла.
Напомню, после того, как мы помещаем любой файл в нашу папку Dropbox, расположенную на компьютере, то этот файл автоматически загружается на сервер Dropbox.com в наш аккаунт. Соответственно, скачиваться другими людьми файл, на который мы скидываем им ссылку будет именно с сервера, а не с вашего персонального компьютера.
После того, как тот человек, которому вы скинули ссылку на файл, кликнет по ней, перед ним откроется окно браузера в котором будет нужный файл. В нашем случае – это видеофайл:
Еще одной приятностью Dropbox является то, что большинство распространенных файлов можно просмотреть прямо в браузере не скачивая файл на свой компьютер. Не знаю как вам, а для меня это очень актуально, так как на моем компьютере уже давно не хватает свободного места.
Таким образом, можно просмотреть файл в браузере и если он будет действительно нужным, то только тогда человек может принять решение скачать его себе на компьютер.
Таким образом в дропбоксе можно посмотреть видео, фото, pdf, word, текстовые файлы с расширением txt.
Если нам нужно скачать, то в правом верхнем углу для этих целей есть соответствующая кнопка. Как отмечалось выше, эта кнопка активна даже если у вас нет аккаунта в Dropbox или вы не залогинены в личном кабинете:
Если мы кликнем по кнопке Скачать, то нам будет предложено два варианта:
- Прямое скачивание;
- Добавить в Dropbox.
Прямое скачивание подойдет для тех людей у кого нет аккаунта в Dropbox. После клика по этой ссылке вам будет предложено выбрать место на вашем компьютере и файл будет загружен туда.
В каких случаях будет полезно делиться файлами через Dropbox?
Это удобно тогда, когда вам нужно передать какой-то большой файл, например 1Гб. Такой файл сложно будет передать через email, зато вы с легкостью сможете вставить в электронное письмо ссылку на этот файл, который получатель сможет либо скачать, либо просмотреть в браузере.
Как еще мы можем передать ссылку на этот файл?
Есть еще более простой способ, когда вам не придётся даже заходить в свою почту, чтобы отправить ссылку другу или коллеге. Для этих целей в сервисе Dropbox есть специальная функция. Для этого в строке нужного нам файла нажмите в конце на пиктограмму цепочки:
После чего в открывшемся окне вы увидите поле в которое необходимо ввести email того человека или группы лиц, которым вы хотите скинуть ссылку на данный файл:
К сообщению также можно прикрепить какой-нибудь текст, например пояснение к ссылке. Также с этого окна можно скопировать ссылку на данный файл в буфер обмена, чтобы передать ее каким-нибудь другим способом.
После отправки сообщения нужный нам пользователь получит email следующего содержания:
Сейчас мы рассмотрели с вами вариант, когда мы отправляем ссылку на скачивание или просмотр файла человеку, не имеющему аккаунта в Dropbox.
Что же будет, если мы отправим подобным образом ссылку на файл человеку у которого есть аккаунт в Dropbox?
У него всплывет уведомление в данной области:
Кликнув по пиктограмме колокольчика перед пользователем откроется всплывающее окно, где будет сказано, что такой-то пользователь поделился с вами таким-то файлом:
Если он кликнет по данному сообщению, то перед ним откроется вкладка браузера со встроенным видеопроигрывателем (в примере рассматривается передача видео):
Отсюда наш пользователь также может скачать данное видео к себе на компьютер, либо поместить данный файл в свою папку Dropbox.
Как открыть общий доступ к папке Dropbox?
Теперь давайте рассмотрим ситуацию, когда нам нужно открыть доступ к конкретной папке в Dropbox.
Для этого выберите требуемую папку в сервисе Dropbox и кликните по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выберите Доступ к папке…
В специальном чекбоксе мы можем разрешить или запретить данному пользователю предоставлять доступ к нашей папке другим пользователям.
Как только вы предоставите доступ к папке любому другому пользователю – внешний вид данной папки изменится. На ней появится изображение двух человечков:
Ну а того человека, которому вы предоставили доступ к папке в уведомлениях появится новое сообщение, где ему будет предложено Принять доступ или отклонить:
После того, как кто-то из пользователей у которых есть доступ к общей папке внесет какие-либо изменения в один из файлов, то у всех остальных пользователей в окне уведомлений (в трее) всплывет вот такое окошко:
Также, в сервисе Dropbox мы увидим состояние файла, а именно когда он последний раз изменялся и кем:
Но что мне нравится больше всего, так это то, что мы всегда можем посмотреть историю изменений данного файла и откатить его назад до любой нужной нам версии. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по выбранному файлу и в открывшемся меню выбираем Предыдущие версии:
Dropbox - это замечательный сервис, который позволяет вам хранить ваши данные в безопасном месте, синхронизовывать их между вашими устройствами и иметь возможность получить к ним доступ из любого места и с любого компьютера. Dropbox - это как обычная папка у вас на компьютере, за одним волшебным исключением - любой файл, который вы кладете в Дропбокс автоматически отправляется в облачное хранилище для пущей безопасности.
Итак, как только вы начали пользоваться Dropbox, вы получаете следующие плюшки:
- Файлы в папке Dropbox имеют резервную копию и хранятся в надежном месте
- Вы можете работать с этими файлами с любого компьютера или смарфтона
- Вы можете легко делиться этими файлами с другими людьми
Итак, как же пользоваться Дропбокс.
Основы использования Dropbox
Сохраняем файлы в Dropbox
Начнем с того, как же сохранять файлы в Dropbox.
Добавлять текущие данные в Dropbox
А что же делать с уже имеющимися документами, фотками, музыкой? В общем, со всем, что вам дорого. Пользоваться Dropbox можно для всех файлов, не только для новых.
Все старое тоже можно перенести в Dropbox и хранить там. Как это сделать? Очень просто. Вы можете перетащить любые файлы в папку Dropbox и они окажутся в безопасности и будут доступны с любого устройства.
А если вам не нравится перетаскивать файлы, то щелкните на файл правой кнопкой мышки, выберите Копировать, затем перейдите в папку Dropbox, снова кликните там правой кнопкой и нажмите Вставить.
Dropbox сам позаботится о том, чтобы синхронизовывать и хранить ваши данные. Пока файлы закачиваются на сервер вы можете продолжать пользоваться компьютером так, как вам заблагорассудится. Все процессы происходят в фоновом режиме. Как только вы увидите зеленую галочку напртив файлов, которые вы сложили в Dropbox - можете быть уверены что ваши файлы забэкаплены и доступны с любого вашего устройства.
Доступ к хранящимся в Dropbox файлам
Чтобы пользоваться данными, которые вы храните в Dropbox, просто нажмите на иконку Dropbox на вашем рабочем столе или на значок Dropbox в системном трее (справа внизу рядом с часами).
Когда вы нажмете на иконку, откроется ваша папка Dropbox и вы сможете работать с файлами, как с файлами в обычной папке на вышем компьютере.
Доступ к вашим файлам с любого компьютера с помощью Dropbox
Если вам приходится работать на чужом компьютере, вы можете работать с любыми вашими данными, которые хранятся в Dropbox. Отправляйтесь на сайт Dropbox.com и логиньтесь с помощью ваших данных. Вы увидите содержимое вашей dropbox папки и можете приступать к работе!
Делитесь вашими данными с другими пользователями
Если вы щелкнете правой кнопкой мыши на какой-либо папке внутри вашей папки Dropbox вы увидите в выпадающем меню пункт Dropbox, и внутри него пункт «Общий Доступ». Введите емейлы людей, которым вы хотите предоставить доступ к этой папке. Как только они подтвердят ваше приглашение, они смогут работать с данными в этой папке также как со своими. Эту опцию Dropbox удобно использоваться для того чтобы организовать совместную работу над документами, делиться фотографиями и прочего.
Пользуйтесь Dropbox но не забывайте, что бесплатно вам предоставлено всего 2Гб свободного места. Дополнтельное место вы можете получить как за деньги, так и выполняя разнообразные действия, например приглашая друзей.
Теперь вы знаете основы того, как пользоваться Dropbox. Но с помощью Dropbox можно делать еще много интересных вещей. Ниже мы даем ссылки на статьи о том, как еще можно использовать дропбокс. А еще ниже вы узнаете как пользоваться Dropbox на вашем мобильном телефоне.
Давайте теперь посмотрим, как пользоваться Dropbox на вашем iPhone. Для начала скачайте и установите приложение из Apple Store как обычно. Чтобы найти приложение, просто введите в поиске Dropbox, ошибиться будет сложно, я думаю. После этого, давите на иконку чтобы запустить приложение.
Перед вами приветственный экран Dropbox. Если у вас уже есть аккаунт, выбирайте соответствующую опцию.
На картинке показан экран My Dropbox где вы можете видеть все ваши папки и файлы. Нажмите на любой файл чтобы посмотреть его.
Например, вы можете просматривать pdf, как на этом примере. Навигация осуществляется как обычно. Теперь попробуем загрузить в Dropbox новый файл. Чтобы перейти снова в главное меню, нажмите "My Dropbox".
Нажмите на изображение камеры внизу. Это позволит вам загрузить в ваш аккаунт новое фото.
Вы можете как снять новое фото или видео и сразу загрузить их в Dropbox или же использовать уже имеющиеся у вас в телефоне. Мы используем второй вариант, так что жмем Existing Photo or Video.
Вы переходите в привычный вам фотоальбом. Выберите и щелкните по картинке, которую вы намереваетесь сохранить в Dropbox.
Фото начнет загружаться незамедлительно. Как только процесс будет завершен, вы можете уже обращаться к фото с экрана «Мой Дропбокс». Кроме того, оно теперь доступно с вашего онлайн акканута и с вашего компьютера.
