Прежде чем рассмотреть, как распечатать PDF, давайте выясним, что это за формат, чем он отличается от других типов документов, и почему он завоевывает все больше популярности в наши дни.
Дословно "PDF" означает "портативный формат Программой, на которой базируется этот вид файлов, является Адоби Акробат (Adobe Acrobat). Если отбросить все технические тонкости, то можно сделать вывод, что документ в формате PDF является наилучшим (а может быть и единственным) типом, подходящим для распечатки документов в том виде, в каком они были созданы, без искажений форматирования, обычно возникающих при просмотре документов в Word на стороннем компьютере. Как правило, PDF-файлами пользуются для оптимизации с изображениями и сложным форматированием, так как PDF предполагает невозможность редактирования существующего документа и замораживает сложный документ в изначальном визуальном виде. В принципе, все же возможно, но только при использовании специальной профессиональной версии программы Acrobat. В общем, формат PDF является гарантией того, что документ будет распечатан именно в том виде, в котором был изначально создан.
Для того чтобы распечатать PDF-файл, необходимо элементарно нажать стандартную для всех программ комбинацию клавиш Control+P (Command+P для Mac) или файл/принт, затем выбрать нужный принтер и распечатать весь документ целиком или отдельные нужные страницы. Все, казалось бы, просто. Однако и здесь могут быть свои вопросы и тонкости. Прежде всего, иногда документ на экране компьютера выглядит верно, однако при распечатке вместо некоторых символов получаются иероглифы. Это может происходить по причине некорректной установки драйвера или из-за отсутствия на компьютере, с которого производится распечатка, фонтов, содержащихся в документе. Чтобы решить эту проблему, можно воспользоваться дополнительными функциями программы Acrobat. После нажатия Fail/Print необходимо зайти в пункт Advanced в левом нижнем углу окна печати и галочкой отметить поле Print as Image в верхнем правом углу. В этом случае компьютер будет воспринимать документ как изображение (что следует из названия функции), и никаких проблем с визуализацией и распечаткой не возникнет.
Этот вариант также полезен при несоответствии цветового решения распечатанного документа изображению на экране. При выборе Print as Image эта проблема чаще всего тоже решается.
Некоторые файлы бывают защищены от распечатывания, видимо в целях и копирайта. Как распечатать PDF-файл в этой ситуации?
Есть несколько вариантов. Прежде всего, можно воспользоваться прекрасной распознающей программой ABBYY FineReader 7.0 (или более ранними ее версиями), которая позволяет конвертировать файл из Acrobate в формат Word документа, вдобавок давая возможность редактирования. Занимает конвертация несколько минут, но зато это универсальный инструмент для решения множества вопросов, вызванных неповоротливостью и строптивостью формата PDF.
Как распечатать PDF в случае многостраничного файла, если вышеприведенные методы по каким-либо причинам не подходят.
Для небольших файлов в несколько страниц можно воспользоваться опцией "Принт Скрин", просто открыв проблемный файл на весь экран и нажав на эту клавишу, которая располагается в верхнем правом углу клавиатуры. Затем нужно скопировать изображение на экране в Фотошоп или любой другой графический редактор и сохранить необходимую часть полученной картинки в отдельном файле. Для многостраничных документов это может занять несколько больше времени, но зато проблема будет решена.
Можно также попытаться открыть непослушное изображение в самом Фотошопе, постранично сохраняя его как jpg-файл, а потом в Ворде создать многостраничный документ со вставленными картинками и минимизировать размер полей для оптимального использования пространства страницы.
Ответов на вопрос о том, как распечатать PDF-файлы - масса. Каждый из них действенен и допустим к применению, дело только в том, какой именно из приведенных вариантов подойдет в каждой конкретной ситуации.
PDF Printer - это программа, которая позволяет конвертировать практически любые графические и текстовые файлы в формат PDF. По сути она представляет собой виртуальный принтер и не имеет графической оболочки. Несмотря на отсутствие интерфейса, работать с программой довольно удобно. От пользователя требуется выбрать нужное изображение или документ, после чего отправить его на печать. В окне настройки параметров печати следуют переключиться с "физического" принтера (если таковой подключен к компьютеру) на виртуальный - PDF Printer. После этого можно изменить параметры исходного документа и указать место сохранение готового PDF-файла. Сохранение, несмотря на законы логики, происходит при нажатии на клавишу "Печать".
Из недостатков программы стоит отметить то, что она не позволяет конвертировать файлы в пакетном режиме. Зато есть несколько серьезных преимуществ. Например, PDF Printer дает возможность конвертировать в PDF веб-страницы и электронные письма. Для этого их просто нужно отправить на печати и проделать ранее описанные операции. Перед сохранением документа пользователю разрешается изменить шрифт, ориентацию страницы и разрешение. Также можно добавить к файлу пароль, удалить скрытые слои и выбрать степень сжатия исходного файла. Для того чтобы перейти к окну с параметрами нажмите клавишу "Настройки" после переключения на виртуальный принтер.
Драйвер виртуального принтера не будет "конфликтовать" с другим программным обеспечением. Он корректно работает на всех версиях операционной системы Windows и удаляется из нее не оставляя после себя "следов".
Ключевые особенности и функции
- возможность настройки параметров шрифта, ориентации страницы, разрешения и прочих параметров исходного файла;
- возможность конвертации веб-страниц и писем;
- удобное окно с параметрами, которое открывается клавишей "Настройки" в окне "Печать";
- поддержка сжатия файлов до указанной степени с использованием выбранных алгоритмов;
- отдельный раздел с параметрами цвета;
- возможность удаления скрытых слоев и данных из документа;
- наличие режима автоматического преобразования с выбором оптимальных, по мнению программ, настроек.
Распечатать документ PDF можно разными способами, от этого зависит его качество и визуальное восприятие. Создатели формата Portable Document рекомендуют использовать для этих целей программу-ридер Adobe Acrobat. Она предоставляется бесплатно с официального сайта разработчиков.
Как распечатать PDF файл через программу
Кроме Adobe Acrobat’a существуют и другие приложения для манипуляции с PDF-файлами. Их интерфейс практически идентичен, поэтому процесс печати будет похож. Чтобы отправить PDF-документ на принтер:
- открываем его соответствующей программой;
- заходим в меню “Файл”;
- выбираем пункт “Печать”;
- откроется окно с настройками документа и выбором принтера;
- также обычно окно печати вызывается горячими клавишами Ctrl+P;
- выбираем принтер, на который нужно отправить документ;
- проверяем правильность его подключения и наличие бумаги;
- ниже указываем количество страниц, которые надо напечатать, либо номера отдельных страниц (если они идут не по порядку);
- выбираем другие параметры печати: цветная или черно-белая, печать в экономном режиме, двусторонняя или обложка, и так далее (смотрим иллюстрации).
Когда все настройки указаны верно, оцениваем макет страницы, проверяя правильность отображения, и жмем кнопку “Print” внизу окна.
Как распечатать PDF файл – cпециальные возможности
Печатая PDF-документ через Acrobat Reader, вы можете воспользоваться дополнительными опциями, которые улучшат внешний вид информации, или сделают ее использование более удобным:
- PDF-документ можно распечатать без потери качества на нескольких листах, если выбрать в окне печати параметр “Постер”. Таким образом файл большого размера будет разбит на несколько фрагментов и отпечатан на последовательно идущих листах.
- Чтобы распечатать на одном листе бумаги несколько страниц, нажмите кнопку “Несколько”, введите число видимых листов и метод их размещения (по горизонтали, вертикали и т.п.).
- Печать брошюр с несколькими листами, размещенными в правильном для сшивания порядке, выбирается одноименной кнопкой в окне настроек.
- Печать избранной части страницы: в открытом документе выбираем “Редактирование”; щелкаем по пункту “Сделать снимок”; обводим прямоугольным выделением нужный участок страницы; жмем “Файл” -> “Печать” -> “Дополнительные параметры” -> “Выбранные изображения”.
Как распечатать PDF файл как изображение
Любой документ формата PDF можно распечатать под видом картинки. Для этого в окно печати (“Файл”->”Печать”) существует специальная возможность:
- открываем подменю “Дополнительно”;
- оставляем галку в пункте “Печатать, как изображение”;
- указываем разрешение, цвет, расположение на экране, другие опции;
- в основном окне жмем “Печать” или “Ок”.
Если документ не печатается или кнопка “Print” не активна, существуют разные способы решения проблемы. Проверьте, подключен ли принтер к компьютеру и сети, не защищен ли документ паролем, установлены ли драйвера на устройство и корректно ли они работают. Перезагрузите ПК и попробуйте отправить PDF на печать еще раз.
Многие пользователи не догадываются, что документы в формате PDF можно распечатывать напрямую, без преобразования в другие форматы (например, DOC). Потому мы хотим представить вам способы печати такого рода файлов.
Функция печати присутствует в большинстве программ-просмотрщиков PDF. Кроме них, можно использовать приложения, представляющие собой помощники печати.
Способ 1: Adobe Acrobat Reader DC
Среди возможностей бесплатной программы для просмотра PDF присутствует и функция печати просматриваемого документа. Чтобы воспользоваться ею, проделайте следующее:
Как видим, ничего сложного. Несмотря на простоту и удобство процесса, некоторые документы, особенно защищенные Adobe DRM, таким образом отправить на печать не получится.
Способ 2: Print Conductor
Небольшое, но богатое возможностями приложение для автоматизации процедуры печати, которое поддерживает около 50 текстовых и графических форматов. Среди поддерживаемых файлов есть и PDF, так что Принт Кондуктор отлично подходит для решения нашей сегодняшней задачи.
Print Conductor тоже прост и понятен, однако у программы есть недостаток: бесплатная версия дополнительно к выбранным пользователем документам печатает также и отчёт о проделанной работе.
Заключение
В качестве итога отметим, что варианты печать PDF-документов не ограничиваются упомянутыми выше программами: подобный функционал присутствует во множестве другого ПО, способного работать с этим форматом.
Как распечатать формат pdf
И вот в начале 1990-х годов компанией Adobe Systems Incorporated, которая была основана в 1982 году, был создан новый формат текстовых документов - Protable Document Format. Если коротко PDF. Компания хотела и создала формат, который без проблем можно было не только открыть в любой операционной системе, но и отпечатать, без дополнительной конвертации. Программа, какая работала с этим форматом, называлась - Adobe Acrobat Reader . Самое интересное, что первые годы своего существования, ни программа, ни формат PDF, не пользовались популярностью, что не скажешь про наши дни. Своих пользователей программа и формат PDF приобрели, когда начал развиваться интернет, тоесть в конце 90-х годов.
У PDF-формата есть свои достоинства, в отличии от других. Например, , на разных устройствах, для этого формата нет никакой существенной разницы, стоит ли простой струйный принтер, или какой-то сложный печатный аппарат, он будет одинаково работать, как в том, так и в другом. Но как конкретно, с помощью, какой программы, , об этом поговорим дальше.
Прежде всего, если вы хотите распечатать документ формата PDF, вам нужна определенная программа, самая распространенная и популярная на сегодня, это конечно Adobe Acrobat Reader . Но есть и другие, тоже довольно таки функциональные, но преимущество этой программы в том, что она проверена временем, и она бесплатна, и ничуть не уступает по своей работе, подобным, но платным программам.
И так, если у вас еще нет этой программы, скачайте ее из интернета, для этого в Гугле просто вбейте название программы и добавьте слово – скачать. Когда скачаете, установите ее.
Дальше при помощи значка на рабочем столе запустите программу, вверху, в меню, есть надпись «Файл», кликните по ней левой кнопкой, в текстовом меню выберите «Открыть». Появится окно, в котором вы найдете свой документ формата PDF, укажите путь к нему. Документы другого формата отображаться не будут, по умолчанию.
Вверху под текстовым меню, есть ряд значков, четвертый слева похож на маленький принтер, это и есть значок печати. Кликнете по нему левой кнопкой мышки, откроется большое окно, вверху будет узкое белое окно, слева от него надпись «Имя», при помощи стрелки справа у окна выбираете устройство, с помощью которого и будет производиться печать документа.
В этом же окне, но немного ниже, там, где написано «Диапазон печати», можно указать какие конкретно страницы вы хотите отпечатать, также можно указать, например, сначала нечетные страницы, потом перекинув бумагу отпечатать четные. Еще ниже под надписью «Обработка страницы», можно указать, сколько копий документа вы хотите получить, также можно установить масштабирование. Справа в этом окне видно как распечатается файл PDF
, там документ отражается в уменьшенном виде.
Документы в таком формате, можно закрывать паролем, можно закрыть возможность его распечатки, или даже просмотр. Тоесть вы можете засекретить какие-то свои тайны. Но бывает обидно, когда мы находим нужный нам документ в интернете, и нам срочно надо его распечатать, а возможности у нас такой нет, так, как распечатать защищенный PDF
? И не только чужой документ, бывает, что придумав сложный пароль на созданный своими руками документ, мы и сами забываем его, что делать?
Оказывается, выход есть, и очень простой, вам даже не надо будет скачивать, и устанавливать программы, вам просто нужен выход в интернет. Есть интересный интернет-сервис, который и поможет снять любые пароли с ваших, или не ваших документов, но надо учесть одно, что кража чужой информации может преследоваться по закону, поэтому лучше вам пользоваться этим сервисом только в личных целях.
Итак, это – PDFPirate
, заходите на их страницу, не очень привлекательную, в её центре на черном фоне изображен череп с костями, там находите надпись «Снять ограничения», кликаете по ней левой кнопкой, на следующей странице нажимаете на кнопку «Обзор», и указываете файл, который необходимо разблокировать. На следующей странице, нажимаете на надпись «загрузить разблокированный» правой кнопкой и в открывшемся меню выбираете «Сохранить как», и указываете папку на жестком диске, где хотите сохранить разблокированный документ.