Строка состояния и отображаемая в ней информация. Какую информацию содержит Строка состояния

Была у меня в Word 2007 строка состояния. Удобная. Расположена внизу экрана. Показывает количество страниц в документе, номер текущей страницы документа, масштаб документа и еще целый ряд параметров документа (рис. 1, кликните по рисунку для увеличения):

Рис. 1 Строка состояния в Word 2007

Ее, строку состояния, даже настраивать можно. Для этого в свободном месте строки состояния нужно щелкнуть правой кнопкой мыши и появится контекстное меню (рис. 2). Ставим или убираем галочку возле интересующего параметра и тем самым выполняются настройки строки состояния в Word 2007.

Рис. 2 Настройка строки состояния в Word 2007

И вдруг – нет строки состояния. Как корова языком слизнула. Что случилось? Что произошло? Куда и на что нажала? Не понятно.

Пробую восстановить. Сохраняю документ, с которым работала. Закрываю Word. Запускаю Word снова, открываю документ. Строка состояния, увы, не появилась.

Перебираю всевозможные настройки Word 2007. Например, ищу в верхнем меню «Вид», но там ничего нет о строке состояния. Когда она была на своем месте, я ее как-то и не замечала. И вот эта полезная строка исчезла…

Попробуем проверить самый простой вариант.

Строка состояния Word закрыта Панелью задач

Если в Windows 7 или в Windows 8.1 через Панель задач проглядывает строка состояния Word или даже не проглядывает, в любом случае сначала попробуем простой вариант.

1) Нужно открепить Панель задач, подробнее . Затем следует перенести Панель задач влево или вправо на экране. Тогда внизу экрана будет все видно, в том числе, возможно, будет видна строка состояния Word. Если не видно, значит, ее действительно нет.

2) В правом верхнем углу окна Word есть 3 кнопки:

Рис. 3 Кнопки в правом верхнем углу в окне Word

Надо нажать на кнопку “Свернуть в окно” (2 на рис. 3), чтобы у окна Word появилась граница.

3) Затем нужно подвести курсор мыши к границе окна Word и поднять окно вверх, чтобы уменьшить его снизу.

4) Вернуть Панель задач вниз, закрепить ее.

5) В правом верхнем углу Word кликнуть по кнопке 2 на рис. 3 и развернуть окно на весь экран. Убедиться визуально, что строка состояния Word теперь видна и она находится на месте.

Если этот вариант не подошел, перейдем к более сложному варианту.

Дистрибутив Word

Вариант посерьезнее – это дистрибутив (установочная программа) Word 2007 в составе дистрибутива MS Office 2007. Вставляю диск с дистрибутивом MS Office 2007. Нахожу на нем дистрибутив Word 2007. Первое желание – полностью удалить Word 2007 из компьютера, а потом заново установить его с дистрибутива.

Но потом решаю попробовать установить Word 2007 поверх установленной программы, не удаляя ее из списка установленных программ. Потому что если не получится установка поверх работающего программного обеспечения, то я всегда успею удалить старую программу и затем установить ее заново.

Итак, запускаю программу установки Word 2007. Двойной щелчок левой кнопкой мыши по соответствующей иконке в окне на диске и … Менее чем на 1 секунду появляется окно установки Word 2007, в котором успеваю прочитать надпись «Производится настройка параметров Word 2007». Даже не успела сделать, чтобы показать это наглядно. Затем окно исчезает и больше ничего не происходит. Вообще ничего не происходит.

Тогда решаюсь снова запустить Word 2007. И вижу на привычном месте долгожданную строку состояния. Вот, как оказывается, все просто! Разработчики Word 2007 все предусмотрели. И даже эту необычную ситуацию исчезновения строки состояния.

Но до сих пор мне не понятно, как из всего многообразия настроек Word 2007, они решили, что мне нужно восстановить именно строку состояния. Хоть бы вопрос задали в процессе восстановления параметров, например, какая настройка Вам нужна. Вероятно, в этом случае все делается « ». То есть, разработчики Word 2007 сами приняли решение по поводу того, что именно нужно пользователю, не задавая ему «лишних» вопросов. Мелочь, но приятно! Меньше секунды, и все опять работает привычным образом.

Зря ругают компанию Microsoft за якобы плохое качество программных продуктов и слабую ориентацию на пользователей. Замечательное качество и наилучшая ориентации на потребителя – пользователь еще ничего не сказал, а они уже все сделали и, главное, что сделали именно то, что нужно пользователю.

5.5. ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ И СТРОКА СОСТОЯНИЯ

Панель инструментов (Toolbar ) и строка состояния ( Status Bar ) - это специаль­ные компоненты пользовательского интерфейса, предназначенные для создания функционально-ориентированных наборов элементов управления. Панель инстру­ ментов содержит, как правило, элементы управления, обеспечивающие быстрый доступ к наиболее часто используемым командам или свойствам объектов. Разли­ чают несколько типов панелей инструментов, ориентированных на применение в специфических приложениях. Такие специализированные панели иногда имеют собственные названия (рис. 5.31).

Рис. 5.31. Примеры панелей инструментов

Строка состояния - это специальная область внутри первичного окна (обычно в нижней его части), предназначенная для вывода информации о текущем состоя­нии объектов или процессов, представленных в окне, а также любой другой контек­ стной информации, например, о состоянии клавиатуры (рис. 5.32). Вы можете так­ же использовать строку состояния, чтобы обеспечить вывод справочных сообщений о выбранном пункте меню или кнопке панели инструментов. Подобно панели инст­ рументов, строка состояния может содержать элементы управления; тем не менее, рекомендуется включать в нее информацию «только для чтения» или не интерак­тивные элементы.

Доступ к элементам управления, включенным в панель инструментов или стро­ ку состояния, реализуется либо с помощью мыши, либо через другие стандартные средства взаимодействия с этими элементами. Может быть также реализовано кла­виатурное взаимодействие, основанное на использовании горячих клавиш или кла­ виш доступа. Если элемент панели инструментов или строки состояния не имеет текстовой метки, средства клавиатурного доступа для него оказываются неэффек­тивными. Кроме того, если какая-либо клавиша доступа уже используется в пер­ вичном окне, она не может применяться для работы с панелью инструментов. На­пример, если полоса меню первичного окна уже использует некоторую клавишу доступа, то все события, связанные с этой клавишей, будут обрабатываться приме­ нительно к полосе меню.

Рис. 5.32. Варианты реализации строки состояния

Когда пользователь взаимодействует с элементом управления, расположенном на панели инструментов или в строке состояния, любое изменение непосредствен­но относится к текущему выбору (например, если кнопка панели инструментов пред­ назначена для изменения начертания шрифта в тексте, то при нажатии этой кнопки текст немедленно изменяется); никакое дополнительное подтверждение не требу­ется. Единственное исключение составляет случай, когда использование элемента управления (например, кнопки), требует от пользователя ввода дополнительной информации; соответствующая операция не может быть реализована, пока пользо­ ватель не введет требуемую информацию. Примером такого исключения является выбор объекта или установка значения параметра с помощью диалоговой панели.

Для тех элементов панели инструментов или строки состояния, которые не име­ ют текстовой метки, обязательно должна использоваться всплывающая подсказка. Система поддерживает создание всплывающей подсказки для элементов стандарт­ной панели инструментов.

С целью обеспечения максимальной гибкости в работе пользователей панели инструментов и строки состояния должны допускать индивидуальную настройку. Простейший вариант такой настройки - возможность скрыть (не отображать) эти элементы интерфейса. В более сложных приложениях пользователю предоставля­ется право изменять или перестраивать элементы, включенные в панели инстру­ментов или строки состояния.

Рекомендуется также обеспечивать возможность отображения каждой кнопки на панели инструментов по крайней мере двух размеров: 24 на 22 и 32 на 30 пиксе­ лов. Если для обозначения кнопок используются графические метки, они должны иметь размеры не более чем 16 на 16 и 24 на 24 пикселов соответственно.

Продумайте также возможность создания перемещаемой пользователем панели инструментов. Хотя панель инструментов по умолчанию отображается как при стыкованная к определенному краю окна или панели, в которых она используется, разрешите пользователю перемещать ее к другому краю или отображать в виде окна палитры (рис. 5.33).

Рис. 5.33. Перемещаемая панель инструментов

Для перемещения панели инструментов необходимо установить указатель на любом свободном участке панели и, нажав ЛКМ, перетащить ее на новое место. Если новая позиция находится в пределах горячей зоны края окна, при­ ложение должно автоматически пристыковать панель к краю окна (после того, как пользователь отпустит кнопку мыши). Если же новая позиция находится вне горячей зоны края окна, панель инструментов преобразуется в окно палит­ры. Чтобы вновь пристыковать панель к краю окна, пользователь должен уста­ новить указатель на полосе заголовка окна палитры и, нажав ЛКМ, перемещать это окно, пока указатель не окажется в горячей зоне; когда пользователь отпу­стит кнопку мыши, панель инструментов отображается в пристыкованном со­ стоянии.

Во время перемещения панели инструментов обеспечьте визуальную обрат­ ную связь, отобразив, например, перемещение контура панели инструментов. Когда указатель входит в горячую зону окна, измените соответствующим обра­зом контур панели инструментов, чтобы пользователь мог визуально контроли­ ровать операцию (рис. 5.34).

Рис. 5.34. Визуализация перемещения панели инструментов

Вы можете также поддержать для панели инструментов настройку пользовате­лем других параметров, таких например, как изменение размеров панели инстру­ ментов, стыковку нескольких панелей, размещение их в требуемом порядке и т.п.

Не рекомендуется включать в состав панели инструментов и строки состояния элементы, к которым пользователь не может получить доступ другим путем. Кроме того, всегда сохраняйте текущую позицию, размер и другую информация о панели инструментов и строке состояния, с тем чтобы они могли быть восстановлены в прежнем виде, когда пользователь вновь открывает окно приложения.

Для строки состояния поддерживается также возможность включения в нее регулятора для калибровки размера окна, описанного в главе 4. При реализации этой возможности следует иметь в виду следующее.

Нельзя одновременно отображать регулятор в двух позициях: в строке состоя­ ния и на пересечении полос прокрутки окна (в его стандартной позиции). Когда на экране отображается строка состояния, содержащая регулятор, то из стандартной позиции он должен быть убран; если же пользователь убирает строку состояния, восстановите регулятор на стандартной позиции.

СТАНДАРТНЫЕ КНОПКИ ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ

Табл. 5.6 иллюстрирует стандартные форматы кнопок «общего назначения» ко­торые могут быть использованы в любом приложении.

Таблица 5.7.

Форматы стандартных кнопок панели инструментов

Формат 16х16

Формат 24х24

Функция

Создать (New )

Открыть (Open)

Печать (Print)

Предварительный просмотр (Print Preview )

Отменить (Undo)

Повторить (Redo)

Вырезать (Cut)

Вставить (Paste)

Копировать (Copy)

Удалить (Delete)

Найти (Find)

Заменить (Replace)

Полужирный [курсив] (Bold )

Курсив (Italic)

Подчёркнутый [ шрифт ] (Underline)

Свойства (Properties)

Что Это? [режим контекстно-зависимой подсказки] (What ’ s This )

Открыть родительскую папку (Open parent folder )

Отобразить как крупные пиктограммы (View as large icons )

Отобразить как мелкие пиктограммы (View as small icons )

Отобразить в виде списка (View as list )

Отобразить в виде таблицы (View as details )

Выделить (выбрать) область (Region selection tool )

Применяйте приведенные выше изображения только для обозначения описан­ ных функций. Последовательность в их использовании позволяет пользователю применять знания и навыки, полученные при работе с одним программным продук­ том, в любом другом. Если же одна из стандартных пиктограмм используется для обозначения другой функции, это может сбить пользователя. Разрабатывая собственные кнопки для панели инструментов, следуйте стандартным системным соглашениям, рассмотренным ранее.

Строка состояния

В нижней части окна находится строка состояния (рис. 1.39). Это еще один элемент интерфейса, который в Word 2007 подвергся изменению и доработке.

Рис. 1.39. Строка состояния

Кроме традиционных данных о документе (общего количества страниц в документе и номера текущей страницы) в Word 2007 на строке состояния появились новые элементы.

Практически все информационные блоки на строке состояния являются кнопками, предназначенными для быстрого вызова команд. При щелчке на кнопке с количеством страниц открывается окно Найти и заменить, позволяющее быстро перейти к другой странице документа. Щелчок на кнопке с количеством слов открывает окно статистики документа, которое показывает количество строк, абзацев, знаков без пробелов и с пробелами. Это очень полезно при написании статей и рефератов. В предыдущих версиях Word вызывать окно статистики было гораздо менее удобно.

Если Word не обнаружил орфографических ошибок в документе, то значок проверки орфографии называется Ошибки правописания не найдены и имеет вид раскрытой книги с зеленой «птичкой». Если Word считает какие-то слова в документе ошибочными, то этот значок принимает вид книги с красным крестиком и его название изменяется на Найдены ошибки правописания, щелкните для исправления. При щелчках на этом значке Word последовательно выделяет в тексте слова с ошибками и выводит на экран контекстное меню, содержащее варианты действий с этим словом (рис. 1.40). Если в словаре Word есть похожие слова, то они отображаются в данном меню. Если щелкнуть на слове в меню, то оно будет вставлено вместо ошибочного. С помощью этого меню также можно пропустить текущее ошибочное слово и перейти к следующему, пропустить все аналогичные ошибочные слова или добавить слово в словарь программы. Это очень полезная возможность, так как словарь Word хоть и достаточно обширный, но в нем зачастую нет вполне распространенных слов. Особенно эта функция актуальна, если вы часто работаете со специализированными текстами, например медицинскими или техническими. После добавления слова в словарь оно не будет считаться ошибочным.

Рис. 1.40. Контекстное меню для ошибочного слова

Если щелкнуть на кнопке, на которой показан текущий язык документа, откроется окно выбора языка в текущем документе, для которого будет проверяться орфография (рис. 1.41).

Рис. 1.41. Окно выбора языка

В Word 2007 кнопки переключения режимов просмотра документа переместились на строку состояния (в предыдущих версиях Word они находились слева от полосы прокрутки) (см. рис. 1.39). Эти кнопки позволяют выбрать режим просмотра документа: Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура и Черновик. Различные режимы отображения документа служат для изменения способа восприятия информации пользователем. Подробнее эти режимы описаны в разд. 2.4.

На строке состояния Word 2007 теперь есть средства для изменения масштаба отображения документа. Если щелкнуть на изображении текущего масштаба документа, то откроется диалоговое окно, в котором можно будет выбрать нужный масштаб из предложенных значений или указать произвольный. Кроме того, масштаб можно изменять с помощью ползунка, перетягивая его влево или вправо и тем самым уменьшая или увеличивая масштаб или щелкая на круглых кнопках с изображением минуса или плюса. При этом масштаб будет уменьшаться или увеличиваться на 10%.

Если вам кажется неудобным изменение масштаба при помощи ползунка или вы никогда не пользуетесь кнопкой для проверки орфографии, вы можете убрать эти блоки со строки состояния. В Word 2007 можно настраивать команды, вынесенные на нее. Для этого щелкните на ней правой кнопкой мыши. В появившемся меню можно не только отключить отображение ненужных команд, но и включить те, которые неактивны по умолчанию, но, возможно, для вас будут полезны (рис. 1.42). Например, вы можете включить отображение номера строки, раздела, столбца, нажатия клавиши Caps Lock и т. д.

Рис. 1.42. Меню настройки строки состояния

Совет

Если у вас возникли вопросы, которые касаются рассмотренных в этой главе тем, обратитесь к разд. 11.3 – возможно, вы найдете ответ на интересующий вас вопрос.

Из книги Мобильный интернет автора Леонтьев Виталий Петрович

Адресная строка Первый шаг мы с вами уже сделали, запустив браузер. Теперь остается просто вписать адрес нужного вам сайта или странички (этот адрес еще называют URL) в адресную строчку, которая вальяжно разлеглась в верхней части экрана. Затем нажать Enter – и дело в шляпе...

Из книги AutoCAD 2009 автора Орлов Андрей Александрович

Поисковая строка Ну хорошо, если мы знаем адрес нужной странички – проблем нет. Ну а как быть, если мы просто хотим попасть на сайт... ну, допустим, о кошках. Или собаках. Да хоть о ежиках! И совершенно не имеем понятия, где эти самые ежики живут!На этот случай в Интернете есть

Из книги Windows Vista. Мультимедийный курс автора Мединов Олег

Командная строка Командная строка (рис. 1.14) расположена ниже графического экрана программы и позволяет пользователю вводить команды с клавиатуры. В ранних версиях она была основным инструментом диалога пользователя и программы, однако с выходом новых версий программы

Из книги Office 2007. Мультимедийный курс автора Мединов Олег

Строка состояния В самой нижней части рабочей области программы расположена строка состояния (рис. 1.16). Рис. 1.16. Строка состоянияОна содержит текущие координаты курсора, а также кнопки включения/выключения режимов черчения. Коротко рассмотрим назначение кнопок. Snap Mode

Из книги AutoCAD 2009 для студента. Самоучитель автора Соколова Татьяна Юрьевна

Командная строка Рядовые пользователи нечасто пользуются данной программой, это, скорее, инструмент для специалистов и системных администраторов. Режим командной строки – это прямой потомок операционных систем DOS (рис. 6.32). Во времена данных систем пользователям

Из книги AutoCAD 2009. Начали! автора Соколова Татьяна Юрьевна

Строка формул Строкой формул называется специальная строка, расположенная над заголовками столбцов и предназначенная для ввода и редактирования формул и иной информации. Фрагмент строки формул представлен на рис. 3.6. Рис. 3.6. Строка формулСтроку формул можно убрать из

Из книги AutoCAD 2010 автора Орлов Андрей Александрович

Из книги О чём не пишут в книгах по Delphi автора Григорьев А. Б.

Строка состояния Строка состояния (рис. 2.7) расположена в нижней части рабочего стола. Рис. 2.7. Строка состоянияОна содержит текущие координаты курсора, а также кнопки включения/выключения режимов черчения: Snap Mode – включение и выключение шаговой привязки курсора; Grid Display

Из книги AutoCAD 2009. Учебный курс автора Соколова Татьяна Юрьевна

Командная строка Командная строка (рис. 1.16) расположена ниже графической области программы и позволяет вводить команды с клавиатуры. В ранних версиях AutoCAD она была основным инструментом диалога пользователя и программы, однако с выходом новых релизов значение данного

Из книги AutoCAD 2008 для студента: популярный самоучитель автора Соколова Татьяна Юрьевна

Строка состояния Как уже говорилось выше, в нижней части окна программы AutoCAD расположена строка состояния (рис. 1.18). Рис. 1.18. Строка состоянияОна содержит текущие координаты указателя мыши, а также кнопки включения/выключения режимов черчения. Кратко рассмотрим

Из книги Домашний доктор для вашего ПК автора Виноградов Алексей Степанович

Из книги Цифровая фотография. Трюки и эффекты автора Гурский Юрий Анатольевич

Строка состояния Строка состояния (рис. 2.13) расположена в нижней части рабочего стола. Рис. 2.13. Строка состоянияОна содержит текущие координаты курсора, а также кнопки включения/выключения режимов черчения: Snap Mode – включение и выключение шаговой привязки курсора; Grid

Из книги Linux Mint и его Cinnamon. Очерки применителя автора Федорчук Алексей Викторович

Строка состояния Строка состояния (рис. 2.10) расположена в нижней части рабочего стола. Рис. 2.10. Строка состоянияОна содержит текущие координаты курсора, а также кнопки включения/выключения режимов черчения: SNAP – Snap Mode, включение и выключение шаговой привязки

Из книги автора

Введение Как и всякая техника, персональный компьютер нуждается в техническом обслуживании, настройке и наладке. Небрежное отношение к своей машине приводит к тому, что работа компьютера становится нестабильной и не эффективной. А потом происходит сбой, и компьютер

Из книги автора

Строка состояния Этот элемент имеет информативное значение. Многие пользователи пренебрегают строкой состояния, что совершенно неправильно – использование строки состояния почти всегда делает работу более простой и наглядной.На первый взгляд строка состояния несет в

Из книги автора

Командная строка Основой командного интерфейса является командная строка, начинающаяся с приглашения для ввода. Далее он будет обозначаться милым сердцу россиянина символом длинного зеленого друга - $, если речь идёт о сеансе обычного пользователя, или символом

В строке состояния в нижней части программы Office отображает состояние параметры, выбранные для отображения в строке состояния. Множество параметров выбираются по умолчанию. Если вы хотите настроить в строке состояния, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите нужные параметры.

В строке состояния в Excel доступны следующие параметры.

Примечание: Некоторые параметры могут быть доступны в зависимости от версии Excel, которую вы используете.

Параметр

Отображаются следующие в строке состояния

Режим ячейки

Текущей ячейки в левой части строки состояния режима редактирования. Выводится одно из указанных ниже режимов.

    Все готово для указания общего состояния.

    Ввод , чтобы указать режим ввода контента. Оно отображается при выборе ячейки и начать вводить текст или дважды нажмите клавишу F2.

    Редактирование для обозначения режим редактирования в ячейке. Он будет отображаться, если дважды щелкнуть ячейку или нажмите клавишу F2, так что можно вводить или изменять данные в ячейке.

    Точки , чтобы указать режимом выделения ячеек формулы. Он будет отображаться при запуске формулу и нажмите кнопку ячейки, которые нужно включить в формулу.

Мгновенное Заполнение пустых ячеек

Выбрано по умолчанию этот параметр показывает количество ячеек, которые были оставлен пустым после завершения операции Мгновенного заполнения .

Мгновенное заполнение изменен ячеек

Выбрано по умолчанию этот параметр показывает количество ячеек, которые были заполняется Мгновенного заполнения .

Выбрано по умолчанию этот параметр указывает цифровой подписью активной книги.

Политики управления сведениями

Выбрано по умолчанию этот параметр указывает, чтобы ограничить доступ к содержимому в активной книге был применен управления правами на доступ к данным (IRM).

Разрешения

Выбрано по умолчанию этот параметр отображается значок рядом с индикатора режима ячейку, которую можно щелкнуть для просмотра текущей чтения и редактирования документа разрешения.

Этот значок отображается только в том случае, если доступ к документу ограничен. Чтобы применить ограничение в Excel 2007, нажмите Кнопку Microsoft Office , подготовить , Ограничить разрешения , Ограниченный доступ . В других версиях, выберите файл > сведения > Защитить книгу > Ограничить доступ > Ограниченный доступ .

Caps Lock , чтобы указать, что CAPS LOCK включен разрешить вводить текст в верхнем регистре. По умолчанию этот параметр не выбран.

При выборе этого параметра отображается Num Lock , чтобы указать, что NUM LOCK включен разрешить с помощью клавиш на цифровой клавиатуре для ввода чисел на листе. По умолчанию этот параметр не выбран.

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает Scroll Lock , чтобы указать, что SCROLL LOCK включен разрешить прокрутки на листе с помощью клавиш со стрелками.

Фиксированный десятичный формат

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает Фиксированным десятичным означает, что все числовые значения, которые можно ввести на листе будут отображены с фиксированной десятичными знаками. Этот параметр включен, при выборе Автоматическая вставка десятичной запятой флажок в разделе Параметры правки на вкладке " Дополнительно " диалогового окна Параметры Excel (в Excel 2007 щелкните корпорации Майкрософт Кнопка "Office" , Параметры Excel , Дополнительно . В других версиях Excel, нажмите файл > Параметры > Дополнительно .).

Режим замены

При выборе этого параметра отображается замены , чтобы указать, что вставка нажата активация режима замены при редактировании содержимого ячейки в режиме редактирования ячеек (дважды щелкните ячейку или нажмите клавишу F2). По умолчанию этот параметр не выбран.

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает Режим окончания чтобы указать, что для активации режима окончания нажата окончания. Последовательное нажатие клавиши END клавиш со стрелками перемещение выделения в направлении стрелки, остановка в начало и конец данных и нажмите начало или в конце листа.

Запись макроса

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает кнопку рядом с полем индикатора режима ячейки, который можно щелкнуть, чтобы начать запись макроса.

Режима выделения

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает одно из указанных ниже режимов выбора ячеек.

    Расширение выделения при нажатии клавиши F8, чтобы расширить выделенную область ячеек с помощью клавиш со стрелками.

    Добавление к выделенному фрагменту при нажатии клавиши SHIFT + F8, чтобы добавить несмежные ячейки или диапазона выделения ячеек с помощью клавиш со стрелками.

Номер страницы

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает номер страницы на странице выбранного листа и число страниц на листе при работе в режиме разметки страницы или в режиме предварительного просмотра.

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает среднее значение, которое вычисляется из выделенных ячеек, содержащих числовые значения.

Количество

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает количество выделенных ячеек.

Количество чисел

При выборе этого параметра отображается количество выделенных ячеек, содержащих числовые значения. По умолчанию этот параметр не выбран.

Минимальное значение

Этот параметр отображает минимальное числовое значение в выделенных ячейках. По умолчанию этот параметр не выбран.

Максимальное значение

Этот параметр отображает максимальное числовое значение в выделенных ячейках. По умолчанию этот параметр не выбран.

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает сумму числовых значений в выделенных ячейках.

Отправить состояние

Выбрано по умолчанию этот параметр указывает состояние отправки электронной таблицы на веб-узле.

Просмотр сочетания клавиш

Этот параметр выбран по умолчанию отображает Обычный режим, режим Разметки страницы и кнопки Страничный режим . Этих кнопок для изменения представления.

Масштабирование

Выбрано по умолчанию этот параметр уровень масштаба . Можно щелкнуть Масштаб , чтобы открыть диалоговое окно Масштаб , где можно указать процент увеличения, который вы хотите использовать.

Ползунок масштаба

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает ползунок масштаба с помощью кнопок уменьшить и увеличить масштаб . Можно затем перетащите ползунок или нажимайте кнопки уменьшить и увеличить масштаб , чтобы увеличить содержимое листа, чтобы получить подробнее или уменьшить объем контента на листе таким образом, вы можете просматривать содержимое дополнительные.

Строка состояния

В нижней части окна находится строка состояния (рис. 1.39). Это еще один элемент интерфейса, который в Word 2007 подвергся изменению и доработке.

Рис. 1.39. Строка состояния


Кроме традиционных данных о документе (общего количества страниц в документе и номера текущей страницы) в Word 2007 на строке состояния появились новые элементы.

Практически все информационные блоки на строке состояния являются кнопками, предназначенными для быстрого вызова команд. При щелчке на кнопке с количеством страниц открывается окно Найти и заменить, позволяющее быстро перейти к другой странице документа. Щелчок на кнопке с количеством слов открывает окно статистики документа, которое показывает количество строк, абзацев, знаков без пробелов и с пробелами. Это очень полезно при написании статей и рефератов. В предыдущих версиях Word вызывать окно статистики было гораздо менее удобно.

Если Word не обнаружил орфографических ошибок в документе, то значок проверки орфографии называется Ошибки правописания не найдены и имеет вид раскрытой книги с зеленой «птичкой». Если Word считает какие-то слова в документе ошибочными, то этот значок принимает вид книги с красным крестиком и его название изменяется на Найдены ошибки правописания, щелкните для исправления. При щелчках на этом значке Word последовательно выделяет в тексте слова с ошибками и выводит на экран контекстное меню, содержащее варианты действий с этим словом (рис. 1.40). Если в словаре Word есть похожие слова, то они отображаются в данном меню. Если щелкнуть на слове в меню, то оно будет вставлено вместо ошибочного. С помощью этого меню также можно пропустить текущее ошибочное слово и перейти к следующему, пропустить все аналогичные ошибочные слова или добавить слово в словарь программы. Это очень полезная возможность, так как словарь Word хоть и достаточно обширный, но в нем зачастую нет вполне распространенных слов. Особенно эта функция актуальна, если вы часто работаете со специализированными текстами, например медицинскими или техническими. После добавления слова в словарь оно не будет считаться ошибочным.

Рис. 1.40. Контекстное меню для ошибочного слова


Если щелкнуть на кнопке, на которой показан текущий язык документа, откроется окно выбора языка в текущем документе, для которого будет проверяться орфография (рис. 1.41).

Рис. 1.41. Окно выбора языка


В Word 2007 кнопки переключения режимов просмотра документа переместились на строку состояния (в предыдущих версиях Word они находились слева от полосы прокрутки) (см. рис. 1.39). Эти кнопки позволяют выбрать режим просмотра документа: Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура и Черновик. Различные режимы отображения документа служат для изменения способа восприятия информации пользователем. Подробнее эти режимы описаны в разд. 2.4.

На строке состояния Word 2007 теперь есть средства для изменения масштаба отображения документа. Если щелкнуть на изображении текущего масштаба документа, то откроется диалоговое окно, в котором можно будет выбрать нужный масштаб из предложенных значений или указать произвольный. Кроме того, масштаб можно изменять с помощью ползунка, перетягивая его влево или вправо и тем самым уменьшая или увеличивая масштаб или щелкая на круглых кнопках с изображением минуса или плюса. При этом масштаб будет уменьшаться или увеличиваться на 10%.

Если вам кажется неудобным изменение масштаба при помощи ползунка или вы никогда не пользуетесь кнопкой для проверки орфографии, вы можете убрать эти блоки со строки состояния. В Word 2007 можно настраивать команды, вынесенные на нее. Для этого щелкните на ней правой кнопкой мыши. В появившемся меню можно не только отключить отображение ненужных команд, но и включить те, которые неактивны по умолчанию, но, возможно, для вас будут полезны (рис. 1.42). Например, вы можете включить отображение номера строки, раздела, столбца, нажатия клавиши Caps Lock и т. д.

Рис. 1.42. Меню настройки строки состояния


Совет

Если у вас возникли вопросы, которые касаются рассмотренных в этой главе тем, обратитесь к разд. 11.3 – возможно, вы найдете ответ на интересующий вас вопрос.