Работая в той или иной конфигурации на платформе "1С:Предприятие 8.1", бухгалтеры ежедневно используют в основном одни и те же пункты меню и подменю, кнопки на панелях инструментов. Однако не каждому пользователю удобен стандартный интерфейс программы. О том, как настроить интерфейс под себя, рассказывает В.В. Рыбалка, фирма "1С".
Встречаются ситуации, когда часто используемый пункт меню запрятан довольно "глубоко", или нужная кнопка не помещается на экран, а у важного действия отсутствует комбинация "горячих" клавиш.
Самое простое решение, которое приходит в голову, - зайти в конфигуратор и настроить интерфейс так, как нужно именно вам. Но не всегда рядом есть специалисты с соответствующим уровнем квалификации. Кроме этого, не у всех пользователей одинаковые критерии удобств работы.
Неужели под каждого пользователя базы (а их может быть не один десяток) придется подстраивать текущий или создавать новый интерфейс в конфигураторе? Нет! Благодаря возможностям по тонкой настройке интерфейса у платформы 8.1 нет необходимости ни вызывать квалифицированного специалиста, ни лезть в конфигуратор*.
Примечание:
* Если быть до конца точным, могут возникнуть предпосылки по созданию индивидуального интерфейса для пользователя в режиме конфигуратора, но эти вопросы лежат за рамками данной статьи.
Решаются задачи по индивидуальной настройке довольно элегантно - при помощи персональных панелей инструментов. Для примера будем использовать бухгалтерский интерфейс типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" (ред. 1.6) с демонстрационными данными.
Но прежде, чем перейти к описанию механизма индивидуальной настройки интерфейса, обозначим некие общие возможности, которые платформа 8.1 предоставляет своим пользователям. В частности, нельзя увидеть сразу все стандартные пункты меню и все панели инструментов, которые по умолчанию встроены в платформу (независимо от конфигурации). И это не ошибка. Дело в том, что некоторые возможности являются контекстно-зависимыми, а потому они доступны только тогда, когда в них есть смысл.
Достать их просто - на любом пустом месте рядом с доступными панелями инструментов достаточно нажать правую кнопку мыши. В открывшемся списке вы сразу увидите все доступные панели, причем включенные (видимые) будут помечены галочками.
Наглядный пример - работа с табличным документом. Сравните состав меню и панелей при отсутствии активного табличного документа - см. рис. 1 и при его наличие - см. рис. 2.
Рис. 1
Рис. 2
В большинстве случаев достаточно использовать появляющиеся пункты меню или включать нужные панели инструментов.
Имейте ввиду: контекстно-зависимые элементы интерфейса будут исчезать, если нет активных окон, с которыми они связаны, и появляться при активизации таких окон.
Итак, приступим к изучению индивидуальной настройки интерфейса.
Для начала определимся, какие пункты меню или важные кнопки необходимо всегда иметь под рукой. Для примера выберем следующие:
- "Операции" -> "Регламентные операции" -> "Справки-расчеты" -> "Калькуляция";
- "Продажа" -> "Ведение книги продаж" -> "Книга продаж";
- "Отчеты" -> "Прочие" -> "Универсальный отчет";
- "Сервис" -> "Поиск данных";
- "Предприятие" -> "Производственный календарь";
- "Таблица" -> "Вид" (обратите внимание - это подменю).
- "Советы", которые расположены на панели инструментов "Поддержка" (панель, созданная при разработке нашей конфигурации);
- "Зафиксировать таблицу" стандартной панели инструментов "Табличный документ" (допустим, при работе с таблицами нужно часто фиксировать шапку).
С необходимыми функциями определились.
Их состав хоть и несколько сумбурен, но показателен.
Например, пункт меню "Калькуляция" спрятан довольно глубоко, а подменю "Вид" не всегда сразу нам доступен.
Чтобы весь этот набор был всегда у нас под рукой, воспользуемся возможностью платформы 8.1 по созданию персональных панелей инструментов.
Для этого необходимо войти в режим настройки, вызвать список панелей инструментов (аналогично описанному выше способу включения/выключения стандартных панелей инструментов - см. рис. 1) и выбрать "Настройка…". Откроется окно настройки интерфейса, в котором на закладке "Панели инструментов" вы увидите все доступные на данный момент панели инструментов (рис. 3).
Рис. 3
Создадим свою панель инструментов и назовем ее, например, "Мое меню". Для этого необходимо нажать кнопку "Создать…" и написать название.
После нажатия на "ОК" в списке доступных панелей мы увидим нашу панель (рис. 4).
Рис. 4
Кроме этого, в центре экрана появится наша новая пустая (без единого элемента) панель (рис. 5). Самое главное уже сделано.
Рис. 5
Осталось наполнить наше меню нужными элементами.
Оставаясь в режиме настройки, последовательно заполним панель выбранными ранее элементами.
Общий принцип таков - выбираем нужный элемент в тех местах, где обычно находим его в представленном нам интерфейсе, нажимаем и удерживаем клавишу Ctrl и "тащим" мышкой (левой кнопкой) этот элемент на нашу панель (перетаскиваем с копированием).
Что делать, если выпадающее меню перекрыло видимость нашей панели (рис. 6)?
Рис. 6
Достаточно взять ее мышкой за левый край заголовка и перетащить в удобное место .
Первым по нашему списку идет элемент "Калькуляция" - перетаскиваем (рис. 7).
Рис. 7
Обратите внимание, что клавиша Ctrl должна быть нажата до самого окончания перетаскивания.
Это легко проконтролировать: по окончании перетаскивания элемента на нашу панель рядом с курсором мыши должен быть плюсик ("+"). Если все сделано верно, вы увидите результат, похожий на рис. 8.
Рис. 8
Аналогично, перетаскиваем второй пункт нашего персонального меню - "Книгу продаж". В результате получается что-то похожее на рис. 9. Почему видна только иконка? Потому что разработчики конфигурации назначили картинку этому элементу меню, а платформа 8.1 по умолчанию отображает на панелях только картинки, если они заданы. Если же вы хотите видеть надпись или картинку и надпись (как в оригинальном меню), достаточно нажать на нужный вам элемент правую кнопку мыши и выбрать нужный режим отображения. Выберем для "Книги продаж" отображение и картинки, и текста (рис. 10).
Рис. 9
Рис. 10
Далее, заполняем нашу панель выбранными элементами. У "Поиска данных" также включим отображение картинки и текста. Дойдя в нашем списке до пункта "Таблица/Вид" мы уже имеем панель в таком виде, как показано на рис. 11.
Рис. 11
Тут мы можем столкнуться с тем, что меню "Таблица" в данный момент недоступно (причины описаны выше). Решая данную проблему, заодно опробуем возможности по добавлению пунктов в уже существующее меню. Все это время мы работали в режиме настройки интерфейса. Сейчас его временно придется закрыть - в окне "Настройка" жмем кнопку "Закрыть". Заметьте, все наши наработки сохранились и уже доступны для работы на нашей панели. Чтобы получить доступ к меню "Таблица", открываем любой табличный документ, либо создаем новый. После этого снова вызываем режим настройки. Теперь мы получили доступ к нужному меню и можем перетащить, аналогично предыдущим правилам, подменю "Вид" из него (рис. 12).
Рис. 12
Остались еще две кнопки, доступные через панели инструментов нашего интерфейса. Их перетаскивание полностью аналогично перетаскиванию пунктов меню: достаточно взять левой кнопкой мыши нужную нам кнопку, нажать Ctrl и перетащить эту кнопку на нашу панель.
Кнопку "Зафиксировать таблицу" можно найти в меню "Таблица", которое мы сделали доступным ранее. Но для чистоты эксперимента попробуйте включить доступную также панель "Табличный документ" (рис. 13).
Рис. 13
Вот и все - мы полностью заполнили панель инструментов "Мое меню" нужными именно нам элементами. Достаточно снова закрыть окно настройки кнопкой "Закрыть" и можно приступать к работе, всегда имея под рукой свой собственный набор функций.
В заключение отметим несколько важных моментов.
При чтении предыдущей статьи Управляемый командный интерфейс программы 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 – первое знакомство вы, вероятно, обратили внимание, что мы нигде не говорили о специальных интерфейсах для того или иного пользователя. Не говорили, так как их просто нет в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0.
Скорее всего, это вызовет удивление у пользователей программы 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0. Ведь в ней есть такие интерфейсы.
- Бухгалтерский.
- НДФЛ предпринимателя.
- Административный.
- Полный.
Это так. Ну и, что? Что нам давали эти интерфейсы. Допустим, в бухгалтерии есть кроме главного бухгалтера еще два бухгалтера. Один занимается только банковскими и кассовыми операциями, а другой ведет учет основных средств. В этом случае надо было приглашать программиста, чтобы он разработал специализированные интерфейсы для каждого из этих пользователей. Только специалист, хорошо знающий конфигурацию, может создать и грамотно описать новые роли и права. Разумеется, такие изменения возможны лишь при снятии конфигурации с поддержки.
Напротив, в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 пользователь может самостоятельно или с помощью более подготовленного коллеги сформировать нужный для своей работы командный интерфейс. Давайте на некоторых примерах рассмотрим, как это делается.
1. Командный интерфейс это управляемый интерфейс 1С
Командный интерфейс в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 является управляемым интерфейсом. Это означает, что пользователь может самостоятельно управлять им непосредственно в режиме 1С Предприятие. Да, именно пользователь, а не только программист в режиме Конфигуратор.
Для этого на панели системных команд, в главном меню есть пункт «Вид», который открывает доступ к командам редактирования панелей управляемого интерфейса.
Пояснения требуют лишь две команды.
- Панель разделов . Включает и отключает отображение панели разделов на командном интерфейсе.
- Панель навигации и действий . Включает и отключает отображение панели навигации и панели действий на командном интерфейсе.
2. Создать интерфейс для расчетчика
Создание и настройку интерфейса рассмотрим на простом примере. Допустим, что нашему пользователю нужны для работы только два раздела: «Банк и касса» и «Сотрудники и зарплата». Удалить ненужные ему разделы можно в форме, которая вызывается по команде «ИНФОРМАЦИОННАЯ ПАНЕЛЬ \ Главное меню \ Вид \ Настройка панели разделов».
С помощью кнопки «Удалить» удалите не нужные нашему пользователю разделы. Оставьте только «Банк и касса» и «Сотрудники и зарплата». После сохранения изменений (кнопка ОК) получим следующий вид интерфейса.
Обратите внимание на реквизит «Показывать» в форме «Настройка панели разделов». Он позволяет отображать разделы не только в виде картинок с текстом. Например, их можно отразить только текстом, как на рисунке.
Эта возможность может оказаться очень полезной тем пользователям, которые работают с маленькими экранами.
3. Настроить интерфейс для кассира
Настроим интерфейс для кассира, который занимается только кассовыми операциями. Будем считать, что администратор уже создал пользователя «Кассир» и предоставил ему соответствующие права.
Прежде отметим, одну важную особенность, которую необходимо учитывать при формировании собственных интерфейсов.
При любом новом запуске программы она всегда автоматом открывается на разделе «Рабочий стол».
Можно полностью отключить режим отображения панели разделов или оставить в нем только один раздел, например, «Банк и касса». Или вы могли завершить работу, например, в разделе «Покупки и продажи». Неважно. При любом новом запуске программы всегда актуализируется «Рабочий стол». Его удалить невозможно.
Таким образом, если нам требуется только один раздел бухгалтерского учета, например, «Банк и касса», то отразить только его на панели разделов не получится. Вместе с ним будет отображаться и раздел «Рабочий стол». В нашем случае это показ не нужных кассиру ссылок.
Поступим следующим образом. Активизируйте «Рабочий стол». Обратите внимание, что на его панели навигации есть командная ссылка «Кассовые документы». Давайте отредактируем панели навигации и действий для раздела «Рабочий стол».
Для редактирования панели навигации выполните команду «ИНФОРМАЦИОННАЯ ПАНЕЛЬ \ Главное меню \ Вид \ Настройка панели навигации».
Манипулируя кнопками «Добавить», «Добавить все», «Удалить» и «Удалить все», оставьте в правом окне только навигационную команду «Кассовые документы».
Теперь отредактируем панель действий раздела рабочий стол. Для этого выполните команду «ИНФОРМАЦИОННАЯ ПАНЕЛЬ \ Главное меню \ Вид \ Настройка панели действий».
Манипулируя кнопками «Добавить», «Добавить все», «Удалить» и «Удалить все», оставьте в правом окне только команды, очерченные красными прямоугольниками.
Мы предположили, что наша организация не занимается розничными продажами. Поэтому документ «Отчет о розничных продаж» кассиру не нужен. Мы также предположили, что кассиру не нужны стандартные бухгалтерские отчеты. Поэтому мы их тоже удалили с панели действий.
По команде «ИНФОРМАЦИОННАЯ ПАНЕЛЬ \ Главное меню \ Вид \ Панель разделов» отключите отображение панели разделов. Завершите работу с программой и вновь откройте ее от имени кассира. Вот так будет выглядеть его интерфейс.
Ничего лишнего! Только необходимые кассиру документы и два отчета. При необходимости список кассовых документов он может открыть, кликая по навигационной команде «Кассовые документы». Она расположена на навигационной панели.
4. Интерфейс программы 1С Бухгалтерия 7.7
Разработчики 1С прекрасно понимают, что, как бы хорош не был новый интерфейс, но многие из нас живут по принципу: лучшее – враг хорошего. Так при переходе с программы 1С Бухгалтерия 7.7 частенько можно услышать. Я ничего не понимаю в новом интерфейсе, мне некогда разбираться с ним, у меня срочная работа.
Такие пользователи в несколько кликов могут установить у себе в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 так полюбившийся им семерочный интерфейс. Выглядит он, как показано на рисунке.
Внешне он, конечно, отличается от оригинального семерочного интерфейса. Но структурно все то же самое.
Включить семерочный интерфейс, можно только в том случае, если в программе для открытия форм объектов установлен режим «В закладках». Он устанавливается в форме «Параметры», которая вызывается по команде «Панель системных команд \ Главное меню \ Сервис \Параметры».
Затем на панели разделов активизируйте раздел «Администрирование» и щелкните в панели действий по ссылке «Настройка программы».
В открывшейся в рабочей области форме «Настройка программы» перейдите на закладку «Интерфейс» и активизируйте радио кнопку «Интерфейс, аналогичный 1С:Бухгалтерия 7.7».
Все. Сохраните результат, нажав на кнопку ОК. Работайте с привычным вам семерочным интерфейсом. В тоже время не забывайте в демонстрационной базе находить время, чтобы освоить оригинальный интерфейс. Когда вы привыкните к родному интерфейсу программы 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0, то очень быстро можете его восстановить.
Для этого на панели разделов щелкните по ссылке «Сервис». В панели навигации щелкните по ссылке «Настройка программы». Активизируйте закладку «Интерфейс» и укажите «Стандартный интерфейс 1С:Бухгалтерия 8». Ну и, конечно, ОК.
6. Управление формами объектов
Программа 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 предоставляет пользователю не только возможность управления командным интерфейсом. В ней можно управлять и формами отдельных объектов. Это формы журналов (списков) документов, формы самих документов и справочники. Для управления этими формами в правом верхнем углу открытой в рабочей области формы есть кнопка «Все действия». А в ней команда «Изменить форму».
Конечно, у программиста больше возможностей при создании форм объектов. И тем не менее, давайте рассмотрим один простой пример.
Первоначально форма документа «Счет на оплату покупателям» выглядит так, как показано на рисунке.
А теперь предположим, что наша организация занимается только оказанием услуг. Следовательно, реквизиты «Склад» и «Адрес доставки» нам не нужны. В табличной части нам также не нужны закладки «Товары» и «Возвратная номенклатура». Чтобы избавиться от них, нажмите на кнопку «Все действия» и выберете пункт «Изменить форму».
Если нужная нам ветка не раскрыта, то кликните по крестику. Он в кружке слева от ветки. Затем снимите флаги с тех реквизитов и страниц, которые нам не нужны.
Таким же образом можно видоизменить и командную панель формы документы. Давайте сделаем следующие изменения. Прежде раскройте ветку «Командная панель».
- Кнопка «Провести закрыть» . Сейчас на ней отображается только текст. В форме «Настройка формы» на ветке «Командная панель» выделите ветку «Провести и закрыть». В окне справа, реквизиту Отображение» присвойте значение «Картинка и текст».
- Кнопки «Записать» и «Структура подчиненности» . Для этих кнопок реквизиту Отображение» также присвойте значение «Картинка и текст».
- Рамка вокруг шапок . Для красоты и наглядности левую и правую шапки можно очертить рамкой.
В конечном итоге получим следующую форму для документа «Счет на оплату покупателю».
Для осторожных пользователей хочется отметить следующее.
Внимание. Не бойтесь экспериментировать с настройками форм объектов. Они не изменяют учетного содержимого информационной базы.
Конечно, лучше тренироваться на демонстрационной базе. Но, если в рабочей базе при настройке какой-то формы вам что-то не понравилось, то нет необходимости последовательно восстанавливать первоначальное состояние формы.
Для этого на форме объекта выполните команду «Все действия \ Изменить форму». Откроется уже известная нам «Настройка формы». В ней выполните команду «Все действия \ Установить стандартные настройки».
7. Информирование об ошибках
Программа 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 контролирует заполнение обязательных реквизитов. Впрочем, это делали и предыдущие редакции. Но в отличие от предыдущих редакций диагностические сообщения 1С Бухгалтерия 8 редакции 3.0 стали более информативными. Они показывает, в каком реквизите и, какая содержится ошибка.
Например, начинающие пользователи часто совершают такую ошибку. Они пытаются заполнять реквизиты документов не путем подбора из соответствующих справочников, а вручную забивают нужные значения. На рисунке показано, что пользователь вручную в реквизите «Контрагент» вбил ООО «Заря». Такого контрагента программа 1С Бухгалтерия ред. 2.0 не нашла в справочнике «Контрагенты». Поэтому при записи документа она сообщили об ошибке, как показано на рисунке.
Но, если пользователь не проходил обучение, если он не знает, что большая часть реквизитов заполняется путем подбора из соответствующих справочников, то подобное сообщение у него кроме недоумения ничего не вызовет.
А вот, как реагирует на такую же ошибку программа 1С Бухгалтерия ред. 3.0.
Здесь уже программа не просто говорит, что введенное значение некорректно. Она сообщат, что данное значение не найдено. Где не найдено, легко догадаться, если нажать на кнопку «Выбрать из списка».
В формах, где очень много обязательных реквизитов, всегда есть вероятность пропустить заполнение некоторых из них. В этом случае программа выдаст также информативные сообщения. При этом она будет показывать, где вы забыли заполнить реквизит.
Перемещаться от ошибке к ошибке можно двумя способами. Либо используя навигационные стрелки в диагностическом сообщении, либо кликая по ссылкам в панели сообщений.
Вот, пожалуй, и все. Надеюсь, что управляемый командный интерфейс программы 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 не будет камнем преткновения при освоении этой программы. Он действительно более удобен, но необходимо затратить чуть-чуть своего драгоценного времени для его освоения.
Когда пользователь заходит в 1С в режиме Предприятие, чтобы начать работать, то в первую очередь он видит интерфейс программы.
В программировании под словом интерфейс могут иметь ввиду несколько разных значений. Мы сейчас имеем ввиду «интерфейс пользователя».
Интерфейс пользователя – это все окна, меню, кнопки и прочее, с чем пользователь работает непосредственно в программе.
Дизайн интерфейса – это использованный шрифт, цвет, фоновая картинка и другие элементы декора. Дизайн не влияет на состав интерфейса.
В платформе 1С реализованы два разных механизма интерфейса пользователя, которые используются в разных . В толстом клиенте 1С свой интерфейс, в тонком (и веб клиенте) – свой.
Поговорим сегодня о пользовательском интерфейсе 1С.
Интерфейс 1С
Интерфейс 1С толстого клиента выглядит так.
В него входят:
- Главное меню
- Панели.
Рабочий стол, используемый в некоторых конфигурациях (бухгалтерия, зарплата) не является частью интерфейса 1С, это обработка, которая делается программистом отдельно и которая открывается в 1С на полный экран в момент входа в программу.
В конфигураторе интерфейс 1С находится в ветке Общие/Интерфейсы.
Программист создает интерфейс 1С с определенным названием и при создании пользователя указывает интерфейс 1С по умолчанию этого пользователя.
В свойствах интерфейса 1С есть галочка «Переключаемый». Если интерфейс 1С не переключаемый (галка снята), то его видят все пользователи, даже если им назначен другой интерфейс 1С. При этом пользователь видит оба интерфейса слитые в один.
При добавлении интерфейса 1С Вы видите список панелей. Всегда есть панель по-умолчанию, на ней располагается главное меню программы.
Если добавить еще панели – то они будут отображены панелями (с кнопками).
При добавлении нового интерфейса 1С с нуля открывается конструктор, который помогает сконструировать меню проставив галочки по нужным объектам.
При редактировании существующего меню, пункты добавляются поштучно, так как при повторном вызове конструктора он пересоздает меню с нуля.
При добавлении верхнего пункта меню, в свойствах можно выбрать одно из типовых меню – Файл, Операции, Сервис, Окна, Справка.
После добавления кнопки или пункта меню нужно выбрать выполняемое действие. Действие может быть двух видов.
Если Вы хотите, чтобы в результате нажатия открывался объект 1С – справочник, документ или отчет – нужно нажать кнопку с тремя точками и выбрать нужный объект, а также нужную форму (возможное действие объекта).
Если Вы хотите, чтобы в результате нажатия выполнялась произвольная команда – нажмите лупу. Функция может располагаться в . После выбора модуля в нем будет создана функция обработчик, модуль будет открыт для редактирования.
Управляемый командный интерфейс 1С
В новой версии 1С 8.2 появились новые виды клиентов – .
Интерфейс 1С тонкого клиента выглядит так.
Интерфейс 1С веб клиента выглядит так.
В идеале они одинаковы, и, как видно, сильно отличаются от интерфейса 1С толстого клиента.
Он теперь состоит не только из меню и панелей, а из:
1) Список разделов учета
2) Навигации по выбранному разделу
3) Команд на выполнение в текущем разделе
4) Формы для выполнения текущей операции.
Для формирования интерфейса 1С управляемого клиента больше не используется «Интерфейсы», он формируется сложно, на основании множества настроек, сделанных в конфигурации.
Дело в том, что теперь интерфейс 1С является единым для всех пользователей и при этом динамическим, работающим в зависимости от набора прав пользователя и доступных ему для выполнения команд.
Также можно сказать, что он формируется на основе , поэтому его также называют командный интерфейс 1С.
Подсистемы 1С
Основой управляемого командного интерфейса 1С является список разделов учета. Например – деньги и товары, два раздела учета.
В конфигурации за разделы учета отвечает объект 1С Подсистемы, который находится в ветке Общие/Подсистемы 1С.
Создав подсистему 1С, в нужных справочниках и документах, на закладке Подсистемы 1С в конструкторе объекта Вы можете включить их в эту подсистему 1С. Это значит, что они относятся к этому разделу учета. Объекты могут быть включены в несколько подсистем 1С.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» используются следующие инструменты пользовательского интерфейса: главное меню, панели инструментов, панель функций, контекстное меню, а также комбинации «горячих» клавиш.
После запуска программы на экране открывается главное окно программы (рисунок 2.5). В верхней части окна находится строка заголовка , содержащая название программы и ее редакцию. Следующая строка содержит главное меню программы , а под ней содержится одна или несколько линеек с панелями инструментов , содержащих наборы кнопок с пиктограммами для быстрого вызова наиболее часто используемых команд. Ниже строк располагается рабочая область главного окна программы с открытой формой обработки Панель функций. В рабочей области в процессе работы с программой можно раскрывать другие окна с журналами, первичными документами, справочниками, отчетами. Внизу окна расположена строка состояния .
Содержимое главного окна программы, а также набор доступных для работы команд, функций, кнопок и прочих инструментов зависит от того, какой интерфейс включен в данный момент. В типовой конфигурации основные наборы интерфейсов: полный, бухгалтерский и административный. Выбор интерфейса осуществляется с помощью соответствующих команд меню Сервис → Переключить интерфейс. Самый полный набор инструментов можно использовать при включенном интерфейсе «Полный». Если включен интерфейс «Бухгалтерский», то в меню Операции будет отсутствовать больше половины команд, если включен интерфейс «Административный», то исчезает большинство пунктов главного меню. Здесь и далее подразумевается, что в программе включен интерфейс «Полный».
Рисунок 2.5 - Главное окно программы «1С:Бухгалтерия 8»
При выборе полного интерфейса главное меню содержит следующие пункты:
Файл – команды данного меню предназначены для работы с файлами. Эти команды знакомы пользователям Windows: к ним относятся, например, команды Новый, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать, Предварительный просмотр, Выход и др.
Правка – в состав данного меню включены команды редактирования, поиска данных и замены данных. Они также знакомы пользователям Windows: Вырезать, Копировать, Вставить, Выделить все, Найти и др.
Операции – с помощью команд данного меню осуществляется выбор вариантов работы с данными информационной базы. Например, при выполнении команды Операции →Планы счетов на экране откроется окно выбора плана счетов. Некоторые команды меню Операции дублируют пункты главного меню.
Банк , Касса , Покупка , Продажа , Склад , Производство , ОС , НМА , Зарплата , Кадры – эти пункты меню предназначены для ведения соответствующего участка бухгалтерского учета. В них содержится полный набор журналов, первичных документов, справочников по обрабатываемому участку учета.
Отчеты – команды данного меню предназначены для настройки, формирования и вывода на печать самой разнообразной отчетности.
Предприятие – этот пункт меню содержит команды общего характера. С их помощью можно перейти, например, в режим настройки параметров учета, определения учетной политики, просмотра и редактирования производственного календаря, справочников общего назначения - организации, подразделения организации, склады (места хранения), контрагенты и др.
Сервис – данное меню включает в себя команды, предназначенные для перехода в режим работы с сервисными функциями системы: настройки пользователя, настройки программы, калькулятор, временная блокировка, переключить интерфейс, групповое перепроведение документов и др.
Окна – в этом меню содержатся команды, предназначенные для управления окнами программы: Расположить подряд, Расположить горизонтально, Расположить вертикально, Закрыть все и др.
Справка – в состав этого меню включены команды, предназначенные для вызова справочной информации, а также для просмотра сведений о программе.
В программе имеется два типа панелей инструментов: плавающая панель (находится ниже главного меню) и жесткие панели инструментов (располагаются в каждом окне программы - справочниках, документах, отчетах и др.).
Контекстное меню к объекту, на который указывает стрелка мыши, вызывается нажатием правой кнопки мыши. Содержимое этого меню зависит от того, в каком месте оно вызвано. Многие команды контекстного меню дублируются командами меню Действия , а также соответствующими кнопками инструментальной панели.
Полезным и удобным инструментом программы является панель функций . Она занимает основную часть главного окна программы, и состоит из нескольких вкладок (на рисунке 2.5 панель функций открыта на вкладке Предприятие) . Панель функций помогает начинающим пользователям быстрее осваивать программу, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Разделы учета представлены на панели функций в виде схем работы, демонстрирующих типовую последовательность хозяйственных операций.
Каждая вкладка панели функций соответствует отдельному участку учета (Касса, Банк, Покупка, Продажа, Производство и т.д) и условно делится на четыре части: большую часть вверху занимает схема документооборота, внизу слева - список журналов документов, соответствующих данному участку учета, внизу посередине - перечень справочников, используемых на данном участке учета, и внизу справа - список отчетов, которые предварительно настроены для вывода информации по тем или иным счетам, задействованным на данном участке учета.
Особые функции и значение на панели функций имеют вкладки «Монитор бухгалтера» «Руководителю». Первая позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках сдачи отчетности, а также о сроках уплаты налогов. Вторая вкладка создана для получения руководителем оперативной информации о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности организации.
С помощью панели функций можно быстро, одним щелчком мыши перейти в требуемый режим.
При работе с программой можно использовать так называемые «горячие клавиши» . Например, переход в режим редактирования документа осуществляется нажатием клавиши F2 , в режим формирования нового документа – с помощью клавиши Insert и т.д. Описание некоторых стандартных действий по работе с программой представлено в таблице 2.1
Таблица 2.1 - Описание стандартных действий по работе с программой
| Действие | Описание | «Горячие» клавиши | Кнопки в панели инструментов |
| Добавить | Добавить новый документ, новую строчку в документ, новый элемент в справочник | «Insert» (Ins) | |
| Добавить группу | Добавить новую группу элементов в справочнике (создание иерархических справочников) | «Ctrl» +«F9» | |
| Удалить | Пометить на удаление документ, элемент в справочнике, удалить строчку в документе | «Delete» (Del) | |
| Копировать | Добавить новый (документ, строчку в документе, элемент в справочнике) путем копирования уже имеющегося | «F9» | |
| Открыть элемент в списке | Открыть (например, для изменения) документ в журнале, строчку в документе, элемент в справочнике | «F2» | |
| Открыть список | Открыть для выбора элемента список (журнал документов, справочник) | «F4» | или |
| Обновить | Обновить текущий список (в справочнике, документе, отчете и др). | «Ctrl» + «Shift» + «R» | |
| Ввести на основании | Создать документ на основании другого документа | - | |
| Провести | Проведение документа | - | |
| Отмена проведения | Отмена проведения документа | - | |
| Результат проведения | Открыть результат проведения документа: формирование проводок в регистре бухгалтерии и записей в других регистрах | - | |
| Записать | Сохранить (например, измененный или новый) документ, элемент в справочнике без закрытия формы | «Ctrl» + «S» | или |
| Записать и закрыть форму (для документа с проведением) | Сохранить (например, измененный или новый) документ, элемент в справочнике с закрытием формы, а для документа - и с проведением | «Ctrl» + «Enter» | или |
| Открыть справку | Открыть справку о документе, справочнике и др. объектах программы | F1 |
Интерфейс всех прикладных решений системы «1С:Предприятия 8» имеет единую концепцию, основанную на использовании стандартных элементов, предоставляемых платформой. Благодаря такому подходу пользователи, знакомые с каким-либо одним прикладным решением, могут быстро освоить работу с любыми другими прикладными решениями системы «1С:Предприятия 8».
2.6. Администрирование работы пользователей в программе «1С:Бухгалтерия 8»
При работе пользователей с системой «1С:Предприятие 8» в сети важное значение имеют разделение доступа и интеграция. Каждый пользователь системы должен иметь свободный доступ к общей информации, такой, как справочники. С другой стороны, необходимо, чтобы каждый пользователь имел дело только с той информацией, которая необходима ему для работы, и никак не мог своими действиями повлиять на работу других пользователей или на работоспособность системы в целом.
Конфигуратор системы «1С:Предприятие» содержит развитые средства администрирования, предназначенные для решения указанных задач. Прежде всего, в процессе создания конфигурации создается необходимое число типовых наборов прав (ролей и интерфейсов), описывающих полномочия различных категорий пользователей на доступ к информации, обрабатываемой системой (рисунок 2.6).
Роли могут быть заданы в достаточно широких пределах - от возможности только просмотра ограниченного числа видов документов до полного набора прав по вводу, просмотру, корректировке и удалению любых видов данных, а также по их полям и отдельным записям (группам записей).
Все составные части конфигурации тесно связаны между собой и требуют, как правило, согласованного внесения изменений (особенно это касается пользовательских прав). Так, назначение ролей может выполняться только для существующих объектов конфигурации (конкретных документов, журналов, справочников, отчетов). Добавление в структуру конфигурации нового объекта должно сопровождаться внесением соответствующих изменений в роли.
Для эффективной работы пользователей в процессе настройки конфигурации задачи для каждого пользователя может быть создан индивидуальный пользовательский интерфейс. Такой интерфейс включает команды главного меню и панели инструментов, настроенные на работу пользователя с той информацией, доступ к которой разрешен его набором прав.
Система учитывает назначение прав на объекты при построении пользовательского командного интерфейса. Если, например, пользователю запрещен просмотр какого-либо справочника, то команда открытия формы списка этого справочника будет удалена из командного интерфейса автоматически.
 Рисунок 2.6. - Окно конфигурация с типовым набором прав (ролей и интерфейсов)
В системе «1С: Предприятие 8» существует возможность создания списка пользователей, которым разрешена работа с системой. Этот список будет использоваться для авторизации пользователя при его входе в систему. Для каждого пользователя может быть установлен пароль на вход в систему. Он используется для подтверждения прав пользователей на работу в системе «1С:Предприятие 8».
Список пользователей системы «1С:Предприятие 8» не является частью конфигурации задачи. Он создается отдельно в конкретной организации, в которой используется система. Вызов на экран осуществляется выбором в режиме «Конфигуратор» пункта меню Администрирование → Пользователи.
Окно со списком пользователей имеет командную панель для ведения списка (создание, редактирование и удаление) и табличное поле с двумя колонками. В колонке Имя
выводится список пользователей, зарегистрированных для работы с системой «1С:Предприятие». Колонка Полное имя
может содержать расшифровку имени, выданного в первой колонке.
Для добавления нового пользователя следует нажать на пиктограмму Добавить
. В открывшемся окне Пользователи
на закладке Основные
указывается Имя, Полное имя, Пароль.
На закладке Прочие
указываются: Доступные роли, Основной интерфейс, Язык
(рисунок 2.7).
 Рисунок 2.7.- Создание пользователя в списке пользователей конфигурации В режиме «Конфигуратор» в меню Администрирование → Активные пользователи можно просмотреть список активных пользователей, работающих как в режиме конфигурирования, так и в режиме исполнения конфигурации,а по пункту Журнал регистрации - вывести журнал регистрации, где отображаются все действия конкретных пользователей в программе. Важной задачей администрирования программы является ведение архивных копий информационной базы. Выполнение загрузки и выгрузки информационной базы производится в режиме «Конфигуратор». Проведение этой процедуры должно выполняться периодически, чтобы в случае разрушения базы данных иметь возможность с минимальными потерями восстановить исходные данные. Для выгрузки информационной базы и создания архива используется пункт Администрирование → Выгрузить информационную базу . Для загрузки информационной базы из архива выбирается пункт Администрирование → Загрузить информационную базу . |
ТЕСТОВЫЕ ВОПРОСЫ ПО ТЕМЕ
Статья продолжает цикл статей «Первые шаги в разработке на 1С».
Начиная с версии 8.2 в платформе 1С, параллельно к классическому обычному многооконному интерфесу, был разработан совершенно новый интерфейс, который получил название Управляемый интерфейс. Именно он позволил организовать работу с информационной базой в веб-браузере.
В данной статье представлено знакомство с управляемым интерфейсом со стороны пользователя.
Применимость
В этой статье рассматривается Управляемый интерфейс конфигурации, разработанной на платформе 1C 8.3.4.482. Следует отметить, что сегодня Управляемый интерфейс, разработанный на платформе «1С:Предприятие» редакции 8.2, считается устаревшим и рекомендуется использовать его следующую версию, которая получила название «Такси». Но старый вариант управляемого интерфейса никуда не делся, и чтобы в дальнейшем не возникло путаницы с терминологией, платформа редакции 8.3 стала классифицировать интерфейсы по вариантам: вариант «Версия 8.2» (старый) и вариант «Такси» (новый).
Интерфейс «Такси» является более удобным и эргономичным, он гораздо проще в освоении начинающим пользователям. С точки зрения разработки прикладных решений управляемый интерфейс «Версии 8.2» и «Такси» практически не отличаются друг от друга. Главное отличие наблюдается в пользовательском режиме, но и оно не столь кардинально, как может показаться на первый взгляд. Поэтому рекомендуем ознакомиться с этой информацией.
Управляемый интерфейс
Для начала опишем, как в общем виде выглядит конфигурация с использованием управляемого интерфейса:
- доступ к главному меню и ряд служебных сервисных команд выведены в Верхнюю командную панель и располагаются там же, где выводится заголовок приложения;
- чуть ниже располагается Панель разделов , которая имеет различные варианты отображения (картинки, надписи или картинки и надписи). Каждому разделу в конфигурации соответствует свой объект Подсистема и, кроме того, обязательным элементом в панели разделов является Рабочий стол ;
- слева в каждом разделе может располагаться Панель навигации с ссылками для открытия определенных окон (в том числе форм списков различных документов и справочников). Команды панели навигации можно сортировать по группам;
- под Панелью разделов располагается Панель действий , которая содержит команды по созданию объектов (элементов справочников, документов), а также запуску отчетов, обработок, открытию каких-то служебных окон (например, для записи констант);
- в основной части приложения, которая называется Рабочей областью , отображается окно текущего выбранного элемента. Вызываемое окно занимает всю эту область. При смене окон они замещают друг друга. Открытие отдельных независимых окон (которые можно двигать как угодно) возможно при удержании клавиши Shift. Такие окна открываются как еще один элемент панели задач операционной системы.
Создание новых элементов справочников и документов рекомендуется без использования списков (из Панели действий ).
Это связано с тем, что при работе на тонких каналах связи для открытия списка потребуется какое-то дополнительное время.
Для оптимизации передаваемых данных любое редактирование объекта (элемента справочника) также осуществляется в отдельном диалоговом окне.
При создании новых объектов появляется соответствующее оповещение (Область оповещения – в правом нижнем углу экрана).
Внизу имеется Панель истории , в которой отображаются последние созданные элементы. При необходимости, с помощью мышки можно вернуться к какому-либо из этих элементов и внести изменения.
Главное меню в командном интерфейсе не горизонтальное, а вертикальное. Оно вызывается по нажатию специальной кнопки слева в Верхней панели. В том числе есть меню Все функции .
Меню Все функции отображается, если установлена специальная галочка Отображать команду все функции в окне Параметры .
В этом же окне можно изменить вид интерфейса, выбрав внешний вид Формы в закладках или Формы в отдельных окнах .
Окно Параметры вызывается из главного меню. Для этого следует последовательно выбрать пункт Сервис , а потом Параметры .
В меню Все функции можно выбрать любой объект, к которому у пользователя есть право просмотра, а также есть доступ к набору стандартных функций.
Хотя перечень объектов, которые можно отобразить на рабочем столе, определяется в конфигураторе, существуют некоторые возможности по индивидуализации Рабочего стола в пользовательском режиме:
- во-первых, отображаемые на Рабочем столе формы зависят от наличия к ним прав доступа;
- во-вторых, есть некоторые возможности по настройке Рабочего стола .
Переключитесь на Рабочий стол и в контекстном меню панели разделов выберите пункт .
Появится окно настройки Рабочего стола . Доступные формы, определенные в конфигураторе, можно распределить по колонкам (всего две колонки), можно часть форм не отображать.
Настройки Рабочего стола хранятся индивидуально для каждого пользователя.
Аналогичные возможности по настройке есть для Панели разделов , Панели навигации и Панели действий . Требуемые окна для настройки вызываются с помощью выбора соответствующего пункта контекстного меню. Вызов самого контекстного меню осуществляется в любой из перечисленных панелей.
В окне настройки Панели разделов можно изменять порядок следования разделов, включать и отключать видимость этих разделов (кнопками добавления и удаления) и управлять режимом отображения (Картинка , Текст или Картинка и текст ).
В окне настройки Панели навигации пользователь может перемещать элементы между группами и внутри групп, удалять и добавлять элементы на Панели навигации . Все сделанные настройки также запоминаются для текущего пользователя.
Настройка Панели действий производится аналогично. Следует еще раз отметить, что пользователь может отобразить на той или иной панели только те элементы конфигурации, к которым у него есть доступ.
Ранее мы уже говорили о существовании Области оповещения (при создании новых объектов) и Панели истории (размеры которой ограниченны).
Кроме того, историю действий с объектами можно посмотреть в специальном окне, которое вызывается нажатием одноименной кнопки слева внизу.
История сохраняется также между сеансами, но количество хранимых записей не более 200. Новые записи вытесняют старые.
Еще одна интересная интерфейсная возможность – навигация по действиям, которые выполнялись в рабочей области. Существуют специальные кнопки, которые позволяют перемещаться вперед и назад по принципу браузера.
Данная навигация работает не только в рамках одного раздела. Справа расположена кнопка, с помощью которой можно вернуться к разным действиям, которые выполнялись ранее.
Данная навигация работает только по формам, которые открывались в рабочей области.
Кроме того, имеется возможность передавать ссылки на определенные элементы. Пользователь, принявший ссылку (например, по почте) может ее открыть.
